デスクトップやノートパソコンでマウスを使って署名するのは難しいと感じていませんか？DottedSignのモバイルパネルは、よりスマートな署名の方法を提供します。
DottedSignから送信される各署名タスクには、固有のQRコードが付与されています。これにより、署名者はノートパソコンでタスクを開いたまま、自分のスマートデバイスのカメラでスキャンすることができます。スマートフォンやタブレットをサインパッドにすることで、簡単に洗練された署名を書くことができます。モバイルパネルで作成した署名は、DottedSignのアカウントに保存されます。詳しくはこちらをご覧ください。
モバイルパネルで署名やイニシャルを作成する方法
モバイルパネルを使って、署名やイニシャルを作成することができます。署名はDottedSignのアカウントにある署名ライブラリに保存されます。次回以降も署名やイニシャルを直接使用することができるため、署名プロセスの生産性をより高めることができます。
- DottedSignにログインします。
- 「設定」に進みます。
- 「署名」をクリックし、「署名を作成」または「イニシャルを作成」をクリックします。
- 「モバイルパネル」をクリックします。
- QRコードが表示されます。
QRコードが表示されたら、端末のカメラで読み取るだけで、署名を書き始めることができます。
- モバイル端末のカメラでQRコードを読み取ってください。
- パネルが表示されたら、モバイル端末に署名してください。
- 署名を書き終えたら、「保存」をクリックします。
- 作成した署名は「署名一覧」に保存されています。
モバイルパネルでドキュメントに署名する方法
デスクトップやノートパソコンから署名するドキュメントを受け取るとき、いつもそばにあるサインパッドがない場合があります。モバイルパネルを使用すると、マウスで苦労することなく洗練された方法で署名することができます。
- メールに記載されている署名依頼のリンクをクリックします。(DottedSignにログインしている場合は、ダッシュボードに移動し、ドキュメントを開いてください)
- 署名欄をクリックします。
- 「署名を作成」を選択し、「モバイルパネル」をクリックします。
- QRコードを携帯電話のカメラで読み取ります。
モバイル端末にサインを書いた後、次のように操作してください。
- 先ほど作成した署名を選択し、「使用」をクリックする。
- 「完成」をクリックします。
- 「確認」をクリックすると、ドキュメントが完成します。
*注意：DottedSignのユーザーであれば、モバイルパネルで作成した署名は自動的にあなたのアカウントに保存されます。署名の依頼を受けた際、すぐに利用することができます。
「対面署名」を使用しているときに、モバイルパネルからドキュメントに署名する方法
送信者として、対面署名モードを使用して署名を依頼する場合 (銀行員やホテルの受付係など) 、モバイルパネルを活用することで署名プロセスを快適にしてくれます。以下の指示に従ってください。 (チュートリアル: 対面署名を使用して署名者から直接署名を取得する)
- DottedSignにログインします。
- 「＋」をクリックし、「対面署名」を選択します。
- 「テンプレートをインポート」をクリックします。
- テンプレートを選択し、「次へ」をクリックします。(チュートリアル：電子サイン業務を効率化する「テンプレート」の作成方法)
- 「署名者を管理」に署名者の対応するメールアドレスを入力します。
- 「次へ」をクリックし、「確認」をクリックします。
- 署名に同意の上、チェックボックスにチェックを入れ、「次へ」をクリックします。
- 署名者名とそれに対応するメールアドレス（オプション）を入力します。
- 「確認」をクリックします。
- 署名欄をクリックします。
- 「モバイルパネル」を選択します。
- QRコードをモバイル端末で読み取る。
- モバイル端末に署名した後、次のように操作してください。
- 署名欄に署名が表示されますので、「完成」をクリックします。
- 「確認」をクリックします。
*注意：対面署名モードでは、署名は署名ライブラリに保存されません。
よくあるご質問（FAQ）：モバイルパネルの操作がタイムアウトした場合の対処法は？
モバイルパネルのページでタイムアウトのメッセージが表示された場合、60秒以内にQRコードを読み取らなかったか、もしくは端末に署名が書かれていないことが原因である可能性があります。別のコードの再生成を依頼することで、いつでもプロセスを再開することができますので、ご安心ください。以下はその手順です。
- タイムアウトダイアログボックスの「再生する」をクリックする。
- 新しいQRコードが生成されますので、再度モバイル端末で読み取っていただき、モバイルパネルで署名作業を続けてください。
更新