管理者としてチームメンバーのタスクを検索する方法

DottedSignの管理コンソールは、管理者がチームメンバーの署名タスクを監視することが可能なため、チーム効率を向上させることができます。管理者として、チーム メンバーの作業の進捗状況を常に把握するには、タスク管理ダッシュボードを使用してメンバーのタスクを追跡します (詳細: 各メンバーのタスクの進捗状況を確認する方法【管理者・マネージャー用機能】)。

タスク管理ダッシュボードであなたとあなたのメンバーのタスクを見つける方法については以下をご確認ください：

1. 「管理コンソール」にアクセスします。
2. 左側「タスク」というカテゴリーの中にある「管理」をクリックします。
3. 検索したいタスクのステータスに応じて、「タスクリスト」、「アーカイブ」、「ゴミ箱」を選択します。
4. タスクを検索する方法は4つあります：

方法1：ドキュメント名で検索する

1. こちらはデフォルトの検索設定です。検索ボタンの左横にある検索設定に「ドキュメント」と記載されています。他の検索設定に切り替えたい場合は、こちらをクリックして検索設定を変更します。
2. 検索タブにドキュメントのタイトル、またはドキュメントのタイトルに含まれる任意のキーワードを入力します。
3. 期間を設定し、検索をクリックします。
4. 入力が一致したドキュメントが表示されます。

方法2：署名者で検索する

1. 検索ボタンの左横にある検索設定から「署名者」を選択します。
2. 検索タブにドキュメントに割り当てられた署名者名を入力します。
3. 期間を設定し、検索をクリックします。
4. 該当する署名者名のドキュメントが検索結果に表示されます。

方法3：チームメンバーで検索する

1. 検索したいドキュメントに関連するチームメンバーを選択します。
2. 期間を設定し、検索をクリックします。
3. 選択したチームメンバーが所有するすべてのタスクと、それぞれのタスクステータスが表示されます。

方法4：フィールド検索キーで検索する

1. 検索ボタンの左横にある検索設定から「フィールド検索キー」を選択する。
2. 検索ボックスにフィールドの「キー」を入力します。これはタスクの詳細フィールドプロパティ設定でタスクオーナーが指定したキーワードです。（タスクを作成する際のフィールドキーの設定方法については、フィールドプロパティの詳細設定をご確認ください。）
3. 検索したいフィールドの「値」を入力します。これは、署名者がその特定のフィールドに入力した値です。
4. 期間を設定し、検索をクリックします。
5. 対応するフィールドキーを持つドキュメントが表示されます。

*注意：フィールド検索キー機能は、他の人の署名をリクエストした場合（署名取得モードで送信）にのみ利用可能です。タスクに自分で署名する場合（自分に署名）や、対面式で依頼する場合（対面署名）にはご利用いただけません。

検索結果のダウンロード方法

タスクが見つかったら、検索結果をダウンロードして詳しく見てみましょう。検索結果をダウンロードするには、以下の手順をご覧ください：

1. 検索結果が表示されたら「CSVエクスポート」をクリックします。
2. 「ダウンロード」をクリックします。
3. ダウンロードフォルダにcsvファイルが保存されます。