ドキュメント命名形式の更新

平素よりDottedSign（ドットサイン）をご利用いただき誠にありがとうございます。

オペレーティングシステム（OS）とクラウドストレージプラットフォームとの互換性向上を目的とした、ドキュメント命名形式の更新についてお知らせいたします。

変更内容

2023年8月8日午後8時より、ドキュメント命名形式を更新いたします。新しいドキュメントの作成や下書き、テンプレートの名称の変更、または完了したドキュメントをクラウドストレージにエクスポートする際には、以下の記号がドキュメント名に使用できなくなります：

~ " # % & * : < > ? / \ { | }.

実施スケジュール：2023年8月8日午後8時から変更が開始されます。

ドキュメントとテンプレートへの影響

2023年8月8日午後8時以降、上記の対象となる記号は以下のドキュメント名から自動的に削除されます：

• 既存のテンプレート
• 完了したドキュメントをクラウドストレージサービスにエクスポートする場合

ただし、以下の場合は、ドキュメント名は影響を受けません：

• 2023年8月8日以前に送信され、送信先からの署名を待っているドキュメント
• 2023年8月8日以前に署名が完了したドキュメント
• 2023年8月8日以前に署名が完了してクラウドストレージにエクスポートされたドキュメントのコピー

この変更はドキュメント名にのみ影響を及ぼし、ドキュメントの内容は変わりませんのでご安心ください。

公開フォームへの影響

公開フォームはその現在の状態に応じて影響を受ける可能性があります。以下の内容をご確認ください：

• 公開中（Publish）の場合：2023年8月8日以降、システムは既に公開されている公開フォームの名前から上記の制限された記号を自動的に削除します。この日以降に作成される新しいドキュメントは、更新後のドキュメント名が使用されます。2023年8月8日以前に署名が完了したドキュメントは影響を受けません。
• 非公開（Unpublish）の場合：2023年8月8日以降、システムは非公開の公開フォームの名前から上記の制限された記号を自動的に削除します。2023年8月8日以前に署名が完了したドキュメントは影響を受けません。
• 停止（Terminated）の場合：署名が完了したドキュメントは影響を受けません。

署名が完了したドキュメントを一括ダウンロードする際やCSVファイルをエクスポートする際には、上記の状況に応じて異なるドキュメント名が表示されることをご注意ください。

影響範囲

この更新は、弊社のWebアプリ、iOSアプリ、Androidアプリを使用しているすべてのDottedSign（ドットサイン）プラン（Free、Pro、Business、Enterprise）、およびDottedSign（ドットサイン）標準APIユーザーに影響を及ぼします。

必要な措置

DottedSign（ドットサイン）のシームレスな体験を確保するために、2023年8月8日午後8時までにファイル名に上記の対象となる記号が含まれるかどうかをご確認いただき、含まれている場合変更をお願いいたします。これにより、互換性の問題を回避することができます。

ドキュメント管理の向上に取り組んでいます

これらの特殊な記号の使用を制限することで、異なるプラットフォームやシステム間でファイルを共有する際に生じる互換性の問題を軽減することが可能です。

ご質問やご不明点がある場合は、お気軽に弊社サポートチーム（support@info-dottedsign.com）までお問い合わせください。

皆様の信頼に感謝し、より良いドキュメント管理を提供できることを楽しみにしています。

引き続き変わらぬご愛顧、よろしくお願いいたします。

DottedSign Japan運営事務局より