管理レポートへのアクセス方法

管理者として、チームが何に取り組んでいるのかを認識し、知識を持っていることが重要です。DottedSignの使いやすい管理レポートインターフェイスを使用すると、個々のメンバーだけでなく、チーム全体のパフォーマンスを簡単に把握することができます。この機能は、管理職の人が戦略的な方法でチームの生産性を管理するのに役立ちます。  

*管理レポートへのアクセスはDottedSignプレミアム機能であり、ビジネスプランをお持ちの方がご利用いただけます。14日間の無料体験でアップグレードまたはサブスクライブすることができます。

手順は以下の通りです。

1. DottedSignにログインします。プロフィールから管理コンソールに入ります。

2.管理者の場合、デフォルト設定でレポートにアクセスすることができます。また、マネージャーに許可を与えることもできます。「権限」に移動し、「編集する」をクリックします。

3.次に、[組織]の下に移動し、[レポートの表示]を見つけます。[マネージャー]列で、オプションにチェックマークを付けることでアクセスを許可できます。確認して保存すると、マネージャーはチームのレポートを表示できるようになります。

4.メニューバーで「レポート」を選択します。レポートに表示するユーザーと期間をカスタマイズすることができます。

5.「サマリー」から、「作成されたタスク」、「完了したタスク」、「完了率」、「拒否率」、「平均完了時間」など、チームのパフォーマンスの概要を確認することができます。 

6. Webページのレポートには、最大20個の情報が表示されます。完全なデータはCSVファイルで入手できます。レポートをダウンロードするには、「CSVエクスポート（サマリー）」をクリックします。

7.「作成されたタスク」、「完了したタスク」、「平均完了時間」などを含む「メンバー」別でレポートを表示することも可能です。また、[CSVエクスポート（メンバー別）]をクリックし、.CSVファイルをダウンロードすることもできます。