組織管理者はチームメンバーをどのように管理するか?メンバーの追加、削除、役割変更

管理コンソールはチームコラボレーションを効率化します。管理者として、チームメンバーへの権限付与、タスク進捗のリアルタイム追跡、企業ロゴや送信者名のカスタマイズによるブランド認知度向上を簡単に行えます。

この機能は高度な機能であり、ビジネスプランおよび企業に含まれます。ビジネスプランまたは企業の購入が完了すると、管理者(支払者)は管理コンソールを通じてチーム管理(メンバーの追加、削除、役割調整)を行えます。

一. 点点簽からKDAN ライセンスサービスセンターへ移動

二、チームメンバーの追加 -(KDAN ライセンスサービスセンター)

三、ライセンス管理とチームメンバー削除 -(KDAN ライセンスサービスセンター)

四、チームメンバーの役割変更 -(点点簽管理コンソール)


 

一. 点点簽からKDAN ライセンスサービスセンターへ移動

  1. 点点签にログイン後、管理コンソール(Admin Console)の概要画面へ移動します。
  2. 概要 >「ユーザー数」ブロックで「ユーザー管理」をクリックし、ライセンスサービスセンターへ進みます。
  3. サイドバーの「会員アカウント認証」で「ライセンス管理」を選択すると、購入プランを確認できます。
  4. 購入したプランをクリックし、「ライセンス管理センター」へ進みます。

 

二、チームメンバーの追加 -(KDAN ライセンスサービスセンター

手動追加

  1. 「ライセンスを割り当てる」をクリックし、チームメンバーを追加します。
  2. 追加したいチームメンバーのメールアドレスを入力します。
  3. 「確認」をクリックしてチームメンバーを追加します。
  4. ライセンスの割り当てが成功すると、メンバーに招待メールが送信され、役割はデフォルトでメンバー(member)となります。
  5. 役割を変更する場合は、点点簽インターフェースで変更してください。

 

一括インポート

  1. 「一括割り当て」をクリックしてください。
  2. インポート用テンプレートをダウンロードし、以下を入力してください:
    • チームメンバーのメールアドレス(email)
    • 役割(role):以下の形式要件にご注意ください
      • role フィールドは英字小文字で入力
      • manager と入力:メンバーがアカウントを有効化すると管理者になります
      • member と入力:メンバーが有効化されると一般メンバーになります
      • 誤って他の形式で入力した場合、システムはメンバーの役割をデフォルトで member と設定します
  3. 入力後、CSVファイルとして保存したことを確認しアップロードしてください。
  4. 「確認」をクリックし、一括でライセンスを割り当てることを完了します。

注意:各メールアドレスは1つのチームにのみ参加可能です。既に他のチームに所属している場合、ライセンスを割り当てることは成功しません。

 

三、ライセンス管理とチームメンバー削除 -(KDAN ライセンスサービスセンター

単一メンバーのライセンスを再送信または削除

  1. メンバーリストで該当メンバーの列右側にある「…」をクリック。
  2. 選択:
  • ライセンスを再送信
  • 一括割り当て(チームメンバーの削除)

 

複数メンバーの一括削除

  1. 複数メンバーにチェックを入れます。
  2. 上部のゴミ箱アイコンをクリックします。
  3. 確認すると認証を一括割り当てできます。

 

ユーザー認証ステータスの確認

右側のドロップダウンメニューで、「アクティブ」または「非アクティブ」のフィルター条件を使用してユーザー認証ステータスを確認できます。

四、チームメンバーの役割変更 -(点点簽管理コンソール

  1. 点点簽管理インターフェースに戻る。
  2. 左側メニューで「組織」>「メンバー」を選択。
  3. アクティブアカウントのチームメンバーを探す。
  4. 該当メンバー行の右側にある役割ドロップダウンメニューから、その役割を変更(例:「メンバー」から「管理者」へ調整)。

 

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