署名プロセスでは、上司や関係者が事前に内容の完全性や正確性を「チェック」し、文書が必要な内部確認を経ていることを確認する必要がある場合がよくあります。「点点簽」のチェック機能を利用すれば、状況に応じてプロセスを柔軟に設定でき、作業の厳格さと効率の両立を図ることができます。
例えば、文書タスクで見積書やフォームへの入力が完了したら、上司を検査者として指名し、入力内容を速やかに確認してもらい、フィードバックをもらうことができます。双方は検査段階でやり取りを行いながら修正を行い、問題がなければ上司が署名を完了します。その後、文書は自動的に次の署名プロセスに進み、顧客による最終署名へと渡されます。
ご注意：チェック担当者の役割は高度な機能であり、「点点簽ビジネスプラン」にご加入いただくと自由に利用できます。今すぐ14日間の無料トライアルをお試しください！
以下の手順に従って、チェック担当者の役割を設定してください：
- 「他者を署名に招待」をクリックし、署名タスクを追加します。
- 署名するファイルをアップロードします。
- 署名者を割り当てます。
- 署名者欄の右側にある「···」をタップして、詳細設定を開きます。
- 「署名チェック担当者」の下のメニューから、その署名者のチェック担当者を選択します。各署名者には複数のチェック担当者を割り当てることができます。
- 「確認」をタップして詳細設定を完了します。
- 審査者の設定が完了すると、その署名者のアイコンの横に青いチェックマークが表示されます。
- 署名タスクの設定を完了し、タスクを送信します。
テンプレート作成時に事前に審査者を割り当てることも可能です（詳細ガイド：電子署名業務を効率化する「テンプレート」の作成方法）。これにより、プロセスの標準化と作業効率の向上に役立ちます。
注意：
- そのタスクに参加しているロールのみが検査者として割り当てられます。
- 署名者が検査通過後に記入内容を再確認する必要がないように設定した場合、システムは署名者の最後の編集記録を署名日時として扱います。
- 「署名者の最終確認は不要」にチェックを入れていない場合、検査者が検査を完了すると、タスクは当該署名者に返却され、署名者が確認して初めて検査プロセスが完了となります。
- 検査者ロールは、窓口での署名タスクには対応していません。使用しているテンプレートに検査者ロールが含まれている場合、システムによって自動的に削除されます。
- 署名または編集権限を変更すると、既存の検査権限も新しい受信者に引き継がれます。
- 検査者がまだDottedSignに登録しておらず、メールのリンクが期限切れになっている場合は、タスクカードの「...」 >「受信者のステータス」から「再送信」をクリックすると、有効なリンクを再送信できます。
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