ドキュメントの署名プロセスに参加している各ユーザーは、ドキュメントが完成すると通知メールを受け取ります。この機能を使用すると、デジタル監査証跡をダウンロードして、証拠となるドキュメントの最終証明を得ることができます。誰がいつ署名したか、およびその他の変更が行われたかどうかを正確に確認します。ドキュメントに署名する場合、セキュリティは重要であり、デジタル監査証跡をダウンロードすることにより、必要なアクセスの証拠をすべて入手できます。
以下の手順で、ドキュメントのデジタル監査証跡をダウンロードできます。
方法1:
- メールの受信トレイで完了メールを受信します。
- むらさき色のボタンの「閲覧&ダウンロード」をクリックします。
- 「監査証跡」ボタンをクリックし、ドキュメントの最終証明を確認します。
方法2(Webバージョン):
- Webのドキュメントの隅にある「その他」アイコン(3つのむらさき色のドット)をクリックします。
- 「監査証跡をダウンロード」をクリックします。
- ドキュメントの監査証跡をPDFで開くことができます。
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