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ドキュメントの署名プロセスに参加している各ユーザーは、ドキュメントが完成すると通知メールを受け取ります。この機能により、デジタル監査証跡をダウンロードして、証拠となるドキュメントの最終証明を得ることができます。誰が、いつ、署名したか、他に何か変更はあったのか、正確に確認することができます。ドキュメントに署名する場合、セキュリティは重要でです。デジタル監査証跡をダウンロードすることで、必要なアクセス証明のすべてを手に入れることができます。
以下の手順で、ドキュメントのデジタル監査証跡をダウンロードできます。
*注意：組織管理者とメンバーがファイルのダウンロード権限を持っている場合、ドキュメントのデジタル監査証跡をダウンロードすることもできます。組織管理者は、いつでも「管理コンソール」の「チーム」で権限を調整できます。
方法1：署名済みドキュメントからダウンロード
署名されたドキュメントから監査証跡をダウンロードする場合：
1. DottedSignからのメールを確認します。
2. 署名されたドキュメントをダウンロードし、Adobeで開きます。
3. 「クリップ」アイコンをクリックします。
4. 添付ファイルからこのドキュメントの監査証跡をダウンロードします。
DottedSignから監査証跡をダウンロードする場合：
1. DottedSignからのメールを確認します。
2. 「DottedSignへ」をクリックします。
3. 監査証跡をダウンロードするには、「監査証跡」をクリックします。
方法2：ウェブ上でDottedSignを利用してダウンロード
1. 「完了」に移動し、完了したタスクを選択します。
2. 右上の「監査証跡」をクリックします。クリックすると、このドキュメントの監査証跡をダウンロードすることができます。
3. その後、デジタル監査証跡にアクセスできるようになります。
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