電子サイン業務を効率化させる自動リマインダー機能とドキュメントの有効期限の設定方法

Gina

ドキュメント送信者はサイン者に数日後に通知を送信するリマインダー機能や、ドキュメントの有効期限を設定することができます。

手順は以下のとおりです。

「署名を取得」をクリックし、新しいタスクを作成します。
メールアドレスを入力してサイン者を割り当てます。ツールバーから入力するフィールドを選択し、フィールドをドキュメントに配置します。
「確認して送信」をクリックします。
「自動リマインダを送信する」をオンにします。そうすると、サイン者に2日後に通知が送信され、6日後に別の通知が送信されます。
「有効期限を設定する」をタップすると、有効期限を7日後、30日後または日付を選択して設定することができます。
ドキュメントを送信すると設定完了です。すべての関係者は完成したドキュメントをメールで受け取り、DottedSignにログインしてデジタル監査証跡をダウンロードできます。