用語集:管理コンソール、チーム、チーム内ユーザーの役割とは?

DottedSign管理コンソールとは? 

管理コンソールを利用すると、チームとして複数アカウントを管理することができます。チームリーダーやプロジェクトマネージャー、または複数のチームメンバーを管理する管理職の方の利用がおすすめです。すべてのチームメンバーの電子署名活動を一つのダッシュボードで簡単に管理することができ、ビジネスの効率性を格段に工場させます。

管理コンソールは、管理機能と組織のブランディングをチームにもたらします。

注記:管理コンソールにアクセスするには、DottedSignビジネスプランまたはエンタープライズプランへの登録が必要です。こちらより、管理コンソールの使用方法をご確認ください

 

チームとは?

チームとは、アカウント内で管理者、マネージャー、メンバーなどのユーザーで構成することのできるグループ機能です。管理者のみがライセンス権限を割り当てたり、削除したりすることができます。署名やメールの送信、タスクの管理が許可されているすべてのユーザーはさまざまなプラットフォームやデバイスで利用が可能です。管理コンソールでの設定によってチームを管理することができます。

注記:チーム管理サービスは、DottedSignビジネスプランまたはエンタープライズプランでのみ利用できます。 

 

チーム内ユーザーの役割:ユーザー、管理者、マネージャー、メンバー

ユーザー

ユーザーとは、管理者、マネージャー、メンバーなど、DottedSignチームのすべての参加者を指します。管理者はサブスクリプションプランを購入する人でもあり、チームを管理する最高の権限を持っています。

 

管理機能

管理者は、チームで最高の権限を与えられています。機能は次のとおりです。

  • 管理コンソールにアクセスし、サービスとユーザーをすべて管理
  • ライセンス権限を割り当て、チームに招待、チームからユーザーを削除、各ユーザーの役割の変更が可能
  • 各ユーザーのタスクの進行状況(待機中、保留中、完了)も管理可能
  • プロフィール機能に会社の情報やロゴマークを保存・編集でき、組織全体でクライアント向けに利用することが可能

 

マネージャーの機能

管理者は各チームに複数のマネージャーを割り当てることができます。マネージャーの機能は次のとおりです。

  • 管理コンソールにアクセスし、各ユーザーのタスクの進行状況を常に把握可能

 

メンバーの機能

メンバーの作業の進捗状況は、管理者とマネージャーに管理されます。メンバーの機能は次のとおりです。

  • 署名タスクを作成し、クライアントにサインを依頼する
  • 無制限のサインリクエストの送信やプレミアムセキュリティ保護、フィールドプロパティの設定など、管理者やマネージャーと同じプレミアム機能が利用できる

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