サインタスクを作成する際に、CCを付けることができます。CCに入れられた人はタスクの通知メールを受信します。また、すべてのサイン者がサインタスクを完了すると、CC受信者を含むすべての人に完成したドキュメントがメールで送られます。決済車も含めたサインタスク管理にとても便利なCC機能の使い方を紹介します。
1.「+」をクリックして、新しいタスクを作成します。「サインを取得」を選択します。
2. PCのローカルファイルまたはクラウドのファイルからサインするドキュメントをインポートします。モバイル版の DottedSign を使用している場合は、「カメラ」、「写真」、または「参照」からドキュメントを選択してインポートすることができます。サインするドキュメントのテンプレートをインポートまたは作成することもできます。(再利用可能なテンプレートファイルの作成方法はこの記事をご覧ください。)
3. サイン者のメールアドレスを入力し、「続行」をクリックします。
4. サイン者にさまざまなフィールドを割り当てることができます。サイン、日付、テキスト、チェックボックス、またはラジオボタンを追加し、サイン者がサインする場所に配置します。
5. ドキュメントの内容を確認し、「続行」をクリックします。「メッセージ設定」の「CCを追加」をクリックします。
6. CCに入れたい人のメールアドレスを入力します。「CCを追加」をクリックすると、複数人をCCに入れることができます。
7.「送信」をクリックすると、ドキュメントが送信されます。すべてのサイン者がサインタスクを完了すると、CC受信者を含むすべての人に完成したドキュメントがメールで送られます。
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