署名タスクを作成する際に、CCを付けることができます。CCに入れられた人はタスクの通知メールを受信します。また、すべての署名者が署名タスクを完了すると、CC受信者を含むすべての人に完成したドキュメントがメールで送られます。決済車も含めた署名タスク管理にとても便利なCC機能の使い方を紹介します。
1.「+」をクリックして、新しいタスクを作成します。「署名を取得」を選択します。
2. PCのローカルファイルまたはクラウドのファイルから署名するドキュメントをインポートします。モバイル版の DottedSign を使用している場合は、「カメラ」、「写真」、または「参照」からドキュメントを選択してインポートすることができます。署名するドキュメントのテンプレートをインポートまたは作成することもできます。(再利用可能なテンプレートファイルの作成方法はこの記事をご覧ください。)
3. 署名者のメールアドレスを入力し、「次へ」をクリックします。
4. 署名者にさまざまなフィールドを割り当てることができます。署名、日付、テキスト、チェックボックス、またはラジオボタンを追加し、署名者が署名する場所に配置します。
5. ドキュメントの内容を確認し、「次へ」をクリックします。「メッセージ設定」の「CCを追加」をクリックします。
6. CCに入れたい人のメールアドレスを入力します。「CCを追加」をクリックすると、複数人をCCに入れることができます。
7.「送信」をクリックすると、ドキュメントが送信されます。すべての署名者が署名タスクを完了すると、CC受信者を含むすべての人に完成したドキュメントがメールで送られます。
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