DottedSign for Gmailの使用方法
Gmailを利用していると、数あるメールに署名する書類が埋もれてしまいませんか？
DottedSign for Gmailは、Gmailのメールで受信した書類に署名、返信が即座に出来る便利なツールです。
ローカルファイルに書類をダウンロードしたり、わざわざ物理的に署名のスキャン・署名をしてクライアントにEメールで返信する必要がなくなります。
DottedSign for Gmailのアドオンを行うには、以下の手順に従って下さい。
- Gmailを開き、右側の折りたたみ可能なサイドパネルを確認します。
- “ + ” アイコンをクリックし、G-Suite Marketplaceと入力します。
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DottedSignを検索し、「インストール」をクリックしてインストールを開始します。インストールが完了したら、「完了」をクリックします。
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Gmailに戻り、最初のサイドパネルにDottedSignがあることを確認します。DottedSignのアカウントを持っている場合は、「Sign In」をクリックします。まだ登録していない場合は、アカウントの新規作成を行います。
- PDFファイルが添付されているメールを開き、サイドパネルのDottedSignアイコンをクリックします。書類の名前とサインリンクが出てくるので、「サイン」をクリックし、DottedSignのWebページに移動します。署名、イニシャル、又はテキストや日付け、ラジオボタンやチェックボックスなどの必須項目を埋める。
- サインが完了したらGmailに戻り、転送・返信・全員に返信をどれかを選択して完了したファイルをクライアントに返送します。
- 署名した書類を全て確認したい場合は、ウェブ又はモバイルにてDottedSignにログインします。
- そのまま同じページで作業を続けたい場合は、以下の通知が表示される為、「続行」をクリックすると元に戻ります。
最後になりましたが、DottedSign for Gmailを利用した方は、G-Suite Marketplaceにて感想を共有してくれると幸いです！
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