電子署名は従来の紙の署名に比べてどのような点で優れているか？
組織に電子署名を取り入れるか否か迷っている場合、以下を考慮してみてください。
1. 電子署名は効率化やプロセスの簡素化を実現します
現在チームが利用している、従来の契約への署名方法を考えてみて下さい。
まず契約書を印刷し、署名をしてから、次の署名者にEメールで送信できるよう再度スキャンする必要があります。郵送も可能ですが、届くのには数日かかる場合もあります。
そうすると、あなた自身やチームは、全員が署名と契約書のコピーを取得するまで、残りの署名者が同じプロセスを行う間待たなければいけません。なんて手間がかかるのでしょう！
DottedSignは、上記のような古風なプロセスを、自動化によってなくしていきます。
契約書を作成し、署名やその他の入力項目を割り当てて、「送信」を押すだけです。
たったそれで完了です！その後は我々のサービスが業務を巻き取ります。
各受信者はEメールを通して書類を受け取ります。受信者が受信ボックスでメールを紛失した場合も、リマインダー機能があります。各当事者が署名をしてその他関連情報の記入を行うと、プロセスに関わるすべての人が完成した署名付きの書類コピーを自動的に取得することが出来ます。
2. 電子署名はより安全性が高いです
DottedSignをご利用いただけば、チームはより安心していられます。我々のプロセスは、ブロックチェーン技術や公開鍵証明書、書類の暗号化により、従来の書類への署名方法よりも安全性が高いです。これらの各技術は、契約における条件の改ざんを防ぐ為にセキュリティー層を追加していきます。署名の後に変更が加えられた場合、その書類は無効となります。
署名された書類の整合性をデジタル監査証跡により簡単に確認することが出来て、書類作成から最終署名までのすべてのステップの詳細が記録されます。
参考資料：電子署名とは何か？ DottedSignはどのように署名プロセスを保護するか？
3. 電子署名はどこでも完了させられます
あなたやチームは、電子署名を取り入れることで多くの時間を節約することが出来ます。
現代の職場では、コロナウイルスの感染拡大によりリモートでの操作が必要とされています。DottedSignは、すべてのブラウザ（モバイル及びデスクトップ）で動作し、iOSデバイスとAndroidデバイスの両方でダウンロード可能です。これにより、チームメンバーがどこで働いていても、これまでにない程簡単に書類への署名が出来るのです。
4. 電子署名は環境にもやさしいです
あなたのチームが署名をする全ての契約書に繰り返し使われる紙の量を考えてみて下さい。
または、郵便局で書類を郵送するときに消費される燃料について考えてみてください。
電子署名サービスへの移行は、会社がより環境に配慮した組織になるために実行できる段階的なステップなのです。
また、紙の消費や郵送料の削減をすることによるチームへのボーナスも検討してみてはいかがでしょうか。お互いにウィン・ウィンですよね！
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