DottedSign for Microsoft Teamsは、署名と割り当てられたタスクの管理をすべて一箇所で行うことができます。この統合は、Microsoft Teamsで署名をする方や、署名を収集する必要がある方に大きな利便性をもたらします。すべての文書と監査証跡は、DottedSignに保存されます。
DottedSignのアカウントとMicrosoft Teamsの連携
以下の簡単な手順で、DottedSignをMicrosoft Teamsのサイドバーに追加することができます。追加したら、DottedSignのアカウントにログインして接続を完了すれば、準備は完了です。
- Microsoft Teamsのホームページのサイドバーから「...」をクリックします。
- DottedSignを検索し、「Add」をクリックして、DottedSignアプリをダウンロードします。完了すると、サイドバーにDottedSignのロゴが表示されます。
- DottedSignのアプリをクリックします。
- ログインの説明に従って操作すれば完了です。
Microsoft Teamsで文書に署名する方法
署名依頼を受けたら、以下の手順でMicrosoft Teams上で直接署名することができます!
- Microsoft Teamsのホームページのトップバーから「Activity」をクリックします。
- 新しい署名依頼が表示されます。「Check Task」をクリックすると、文書が開きます。
- 署名欄を確認し、署名を完了する。「Finish」と「Confirm」をクリックして保存し、送信者にドキュメントを送り返します。これで完了です。
Microsoft TeamsでDottedSign署名依頼を作成する方法
Microsoft Teamsにいると、署名依頼にサインするだけでなく、署名依頼の作成もすべて一箇所で行えます。その方法をご紹介します。
- Microsoft Teamsのホームページのトップバーから「DottedSign」をクリックします。
- 「Get Signature」をクリックすると、新しい署名タスクが作成されます。
- ファイルをアップロードし、署名者の情報を入力します。署名者が複数いる場合は、署名の順番を設定することも可能です。「Start」をクリックするとタスクが作成されます。
- 署名者に署名欄を割り当て、「Continue」をクリックします。
- 「Confirm」をクリックすると、タスクが確定して送信されます。
Microsoft Teamsでドキュメントの進捗を確認する方法
署名者が署名タスクを完了すると、送信者はプラットフォーム内で完了通知を受け取ります。
- ホームページのトップバーから「Activity」をクリックする。
- タスク完了の通知が表示されます。
- また、「DottedSign」をクリックすると、「Waiting for Me」「Completed Documents」などのタブが表示され、現在の書類の状況を確認することができます。
Microsoft Teamsで署名入りドキュメントをダウンロードする方法
- トップバーの「DottedSign」をクリックし、タスクページに入ります。
- その後、「Completed Documents」「Download Document」をクリックし、署名済みの書類を確認・ダウンロードしてください。
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