Gina
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Ginaさんの最近のアクティビティ-
Ginaさんが記事を作成しました:
署名者グループを作成する方法
お客様や従業員に署名を依頼する際、一人ずつ署名者を選ぶのは面倒だと感じたことはありませんか？DottedSignなら、よく使う署名者の組み合わせをグループ化して「署名者グループ」を作成し、タスク作成時にインポートすることで処理を効率化することができます。加えて、管理者として「署名者グループ」をチームで共有し、特定のメンバーに権限を割り当てることができるため、チームのワークフローを効率化するこ...
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Ginaさんが記事を作成しました:
チームでテンプレートを共有する方法
DottedSignで署名依頼を送信する際にテンプレートを使用することで、同じ作業を繰り返さずに済むため、大幅に時間を節約することができます。(方法はこちら：電子サイン業務を効率化する「テンプレート」の作成方法）チームで共有することができるテンプレートがあれば、チーム内の効率をさらに高めることができます。 DottedSignで使用できるテンプレートの共有機能は、そのような目的に合うように設...
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Ginaさんが記事を作成しました:
DottedSignのドキュメントをアーカイブする方法
DottedSignでは、ドキュメントをダッシュボードで追跡・管理することができます。ドキュメントは、「完了」、「処理中」、「キャンセル」など、それぞれの署名状況に応じてセクションに分類されます。 その分類の1つに「記録」があります。署名が完了したドキュメントやキャンセルしたドキュメントは、アーカイブして「記録」に移動することができます。この機能を利用することで、より効率的に書類を整理するこ...
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Ginaさんが記事を作成しました:
署名中のドキュメントを無効にする方法
送信した後に、ドキュメントに間違いがあることに気づいた。そんな経験、皆さんもありませんか？DottedSignのアボート機能を使えば、作成者はドキュメントが署名される前に、署名プロセスを停止させることができます。 以下で、手順について説明します。 ダッシュボードの「未対応」または「処理中」を選択します。 作成・送信をしたタスクを選択します。 右上の「...」をクリックすると、設定タブが展開...
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Ginaさんが記事を作成しました:
文字化けしているファイルを修復する方法とは？
特にWindows ユーザーの場合、ダウンロードしたテキストファイルやCSVファイルが解読不能という問題が発生することがあります。 この問題が発生した原因、通常は「Unicode対応でないプログラム」の言語が日本語に変換されていないことです。 その設定手順を以下に説明します。 *注意事項：こちらはWindows 10での手順です。環境によって表示や手順は多少異なる場合があります。 「設...
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Ginaさんが記事を作成しました:
送信前に「プレビュー」を使って署名欄を確認する方法とは？
顧客や従業員に署名タスクを送信する前に、署名フィールドが正しい場所に割り当てられているかどうか、ドキュメントをもう一度確認しましょう。「プレビュー 」は、署名者の視点からタスクを確認し、なおかつフィールドの割り当てを変更することができるため、最終確認の際に非常に便利です。送信者はタスクを送信する前に情報を事前に入力することができ、かつフォントサイズや単語の配置も調整することができます。 ...
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Ginaさんが記事を作成しました:
対面署名を使用して署名者から直接署名を取得する
大切なお客様に直接書類の内容を説明し、書類に署名する場合や、受付カウンターでお客様の書類への記入や署名を補助する場合など、相手方の署名を得る必要がある場合、対面署名を活用することで簡単に署名を得ることができます。 *対面署名はプレミアム機能です。開始するにはビジネスプランに登録してください。全てのサブスクリプションプランには、14日間の無料トライアルが含まれています。 対面署名をご利用に...
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Ginaさんが記事を作成しました:
モバイルパネルでドキュメントに署名するには？
デスクトップやノートパソコンでマウスを使って署名するのは難しいと感じていませんか？DottedSignのモバイルパネルは、よりスマートな署名の方法を提供します。 DottedSignから送信される各署名タスクには、固有のQRコードが付与されています。これにより、署名者はノートパソコンでタスクを開いたまま、自分のスマートデバイスのカメラでスキャンすることができます。スマートフォンやタブレットを...
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Ginaさんが記事を作成しました:
ワンタイムパスワード(OTP)を使った署名者の確認方法について
ワンタイムパスワード（OTP）認証はオンライン署名の際に、より高い水準のセキュリティ保証をユーザーに提供します。送信者がOTPを要求した場合、署名者はドキュメントにアクセスしたり、返送したりする前に認証を通過する必要があります。 送信者の視点：メールとSMSのOTPを設定するには？ 方法1.アカウント設定からOTPの希望を設定する。 「設定」をクリックし、「環境設定」をクリックしま...
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Ginaさんが記事を作成しました:
公開フォームを利用した署名の集め方
「公開フォーム」はさまざまな場面で、送信者が一般の人や、不特定多数の署名者から署名を得ることができるようにするものです。通常、公開フォームを作成するにはテンプレートが必要で、見込み客や、仕入先、従業員とフォームのリンクを共有することができます。 公開フォームは、署名プロセスに不特定多数と特定多数の署名者が混在している場合にも有効です。遠隔地でも対面でも、同じデバイスで完結できます。 ...