使用「临柜签署」当面取得签署人签名

当您必须与重要客户面对面讲解文件内容后进行签名,或是在柜台协助客人填写或签署文件,诸如此类的情境需要当面取得对方签名的情况下,透过点点签的临柜签署模式,即可轻松完成重要文件签约。

*临柜签署为进阶功能,订阅点点签商务方案即可开始使用。点点签订阅方案皆提供14天免费试用,马上来体验看看吧!

 

开始使用临柜签署的事前准备

使用临柜签署功能必须使用预先建立好的文件范本,范本拥有者可以编辑「临柜签署预设值」,进行细项功能设定。 (延伸教学:如何建立可重复使用的文件范本) 

  1. 前往「设定」后点选「文件范本」。
  2. 选择指定文件范本后,点击「更多」接着按「编辑临柜签署预设值」。__1.gif
  3. 设定任务名称、任务说明、签署人角色后,按「确认」。管理签署人的选项中,可预先勾选是否让签署人「允许收到签署完成信与档案」,也可以于发起签署任务时设定。
  4. 范本储存后,以此范本建立的临柜签署任务皆会遵循其预设值。__2.gif

如何管理及设定临柜签署权限(组织管理者)

组织管理者可在管理控制台内,给予组织内的管理者及成员使用临柜签署功能的相关权限。

设定步骤如下:

  1. 进入「管理控制台」 后,点选「权限」。
  2. 使用「编辑」进行开启或关闭「使用临柜签署任务」的功能权限。
  3. 点选「确认送出」完成设定。

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如何发起及查看临柜签署任务(发文者)

组织管理者及被授予使用临柜签署任务功能权限之组织成员,可以直接使用文件范本建立任务。

  1. 于首页新增「临柜签署」任务。
  2. 选择「文件范本」后,可编辑任务名称、任务说明、与管理签署人。
  3. 点选「下一步」接着按「确认」建立任务后,进行签署。__4.gif
  4. 签署完成后,发文者可以从「已完成」的分类里查看文件。__5.png

*请注意:进行中的临柜签署任务一旦中断,例如关闭视窗,或者回到前一页,即不保留任何纪录。

 

如何透过临柜签署模式签署文件(签署者)

当使用临柜签署功能签署文件时,请按照以下步骤完成签署。

  1. 勾选同意签署后,请先填写姓名(必填)和 Email(选填),完成后即可进入文件。
  2. 于指定栏位中进行签署后,点选「完成」接着按「确认」送出,即完成签署。(延伸教学:如何使用行动画板完成签署)                                                                                                 __6.gif   
  3. 若此项签署任务有多个签署者时,请签署者依签署顺序,重复上述步骤以完成文件签署。
  4. 若发文者在设定临柜签署的范本时,有勾选「允许收到签署完成信与档案」的预设值,且签署者在签署文件时有提供Email,则可收到已完成的文件。

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