使用「临柜签署」当面取得签署人签名

当您必须与重要客户面对面讲解文件内容后进行签名，或是在柜台协助客人填写或签署文件，诸如此类的情境需要当面取得对方签名的情况下，透过点点签的临柜签署模式，即可轻松完成重要文件签约。

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开始使用临柜签署的事前准备

使用临柜签署功能必须使用预先建立好的文件范本，范本拥有者可以编辑「临柜签署预设值」，进行细项功能设定。 （延伸教学：如何建立可重复使用的文件范本） 

1. 前往「设定」后点选「文件范本」。
2. 选择指定文件范本后，点击「更多」接着按「编辑临柜签署预设值」。
3. 设定任务名称、任务说明、签署人角色后，按「确认」。管理签署人的选项中，可预先勾选是否让签署人「允许收到签署完成信与档案」，也可以于发起签署任务时设定。
4. 范本储存后，以此范本建立的临柜签署任务皆会遵循其预设值。

如何管理及设定临柜签署权限（组织管理者）

组织管理者可在管理控制台内，给予组织内的管理者及成员使用临柜签署功能的相关权限。

设定步骤如下：

1. 进入「管理控制台」 后，点选「权限」。
2. 使用「编辑」进行开启或关闭「使用临柜签署任务」的功能权限。
3. 点选「确认送出」完成设定。

如何发起及查看临柜签署任务（发文者）

组织管理者及被授予使用临柜签署任务功能权限之组织成员，可以直接使用文件范本建立任务。

1. 于首页新增「临柜签署」任务。
2. 选择「文件范本」后，可编辑任务名称、任务说明、与管理签署人。
3. 点选「下一步」接着按「确认」建立任务后，进行签署。
4. 签署完成后，发文者可以从「已完成」的分类里查看文件。

*请注意：进行中的临柜签署任务一旦中断，例如关闭视窗，或者回到前一页，即不保留任何纪录。

如何透过临柜签署模式签署文件（签署者）

当使用临柜签署功能签署文件时，请按照以下步骤完成签署。

1. 勾选同意签署后，请先填写姓名（必填）和 Email（选填），完成后即可进入文件。
2. 于指定栏位中进行签署后，点选「完成」接着按「确认」送出，即完成签署。（延伸教学：如何使用行动画板完成签署）                                                                                                    
3. 若此项签署任务有多个签署者时，请签署者依签署顺序，重复上述步骤以完成文件签署。
4. 若发文者在设定临柜签署的范本时，有勾选「允许收到签署完成信与档案」的预设值，且签署者在签署文件时有提供Email，则可收到已完成的文件。