在将签名任务发送给客户或员工之前,您可能想再次检查文件以确保将签署栏位分配到正确的位置。请发文者放心,「预览模式」能让您透过从签署者视角预先查看签署任务,您有权可以直接修改或分配栏位,也可以在任务发送给签署者之前预先填写资料,并调整字体大小和对齐方式。
发文者视角:如何预览您的签署任务
- 首先,创建一份签署任务(延伸教学:如何创建签名任务) 并拖放签名栏位或其他栏位,例如加入文字框到签署者欲填写或签名的位置。
- 在安排好所有栏位后,点击顶栏的「预览」切换到签署者视角。您也可以先在「编辑」部分预先填写所需的资讯。
- 「预填功能」允许您提前为您的签署者填写资料。这将提高签名效率,并让签署者更容易在较短的时间内完成签署任务。
- 您还可以在预览模式时,透过点击文字框左上角的笔样小图示来调整字体大小和文字对齐方式。
- 编辑完成后点击「确定」。
- 请注意:只有签署栏位不能由您预先填写。任务分配给指定签署人后,会有提示提醒签署人可以填写。
- 如果完成了所有设置,点击右上角的「继续」,然后再点击「发送」 寄出任务。签署者将会收到已被预先填写部分栏位的签署邀请。
签署者视角:
在收到签署邀请并打开任务后,您会在相关栏位中看到预先填写的资料,因此您无需再次填写相同的资料。
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