如何一键替换既有范本的文档，原始栏位设定保持不变动

当您需要频繁更新范本中的文档时，无需再次建立新范本并编辑指派栏位，我们提供了「范本抽换底稿」功能让您轻松替换现有范本中的文档，原范本的栏位相关设定将会保留，为您节省重新指派栏位的编辑时间。

注意：范本抽换底稿为进阶功能，订阅点点签专业方案或商务方案即可自由应用。点点签订阅方案皆提供14天免费试用，马上来体验看看吧！

更换范本中的文档:

1. 前往「设定」并选择「文档范本」。
2. 点击[⋯]（更多）图示，选择「编辑」。请注意，只有范本拥有者才可以替换文档。
3. 选择「上传文档」。
4. 点击「更换」，选择所需的文档，然后点击「确认」。

5. 请确认栏位设定是否正确。请注意，如果新档案的尺寸、页数或格式与旧档案不同，可能会导致表单词段的位置错误或消失。此外，此功能亦不支援重新排序、新增或删除页面等调整。
6. 点选侧栏中的「缩图」图示预览范本。
7. 您可以更新或维持范本名称。
8. 点选「储存」，即完成本次更新。

注意：

1. 当您需要更换范本文档时，请注意若该范本正使用于任何公开表单，一旦更换完成，该公开表单的状态将因范本变更而自动更改为 「已停用」。

延伸教学：如何利用公开表单搜集签名

2. 如果该范本目前正使用于任何进行中的批次签署任务，则无法进行文档更换。

延伸教学：如何寄送单一文档给多个签署人 (批次签署)

3. 请勿在其他用户正在使用范本创建签名任务时，更换或编辑该范本，以避免不可预知的情况发生。
4. 此功能仅适用于点点签网页版。