如何将多份文档合并在一个签署任务

当您顺利与客户谈成交易后，后续的作业包含需要请客户确认并签署多份文档，您可使用点点签将这些文档合并为一个签署任务，让客户仅需一次操作即可阅览并完成所有文档的签署，节省多次来回签署的时间，也有助于您更有效地集中管理整个签署流程。

如何合并多份文档

以下教学以「邀请他人签署」为例：

1. 点选「邀请他人签署」，新增签署任务。
2. 选择要签署的多份档案。

注意：请上传最多10份PDF档案，大小总和需在100MB以内。

3. 为任务命名并可使用拖移图示自由调整文档顺序或删除不需要签署的文档。
4. 输入签署者姓名及Email。若须保护文档以及控管识别一致，您可以在文档上套用组织浮水印。您也可以取用常用签署组合直接导入常用签署人资讯，加快指派流程。

延伸教学：如何使用常用签署组合建立标准签约流程

5. 点选「下一步」进入指派签名栏位，完成指派后即可发送签署邀请给签署人。

以下教学以「自己签署」为例：

1. 点选「自己签署」，新增签署任务。
2. 选择要签署的多份档案。

注意：请上传最多10份PDF档案，大小总和需在100MB以内。

3. 为任务命名并可使用拖移图示自由调整文档顺序或删除不需要签署的文档。
4. 点选「下一步」开始签名，完成签名后送出。

如何下载合并签署任务文档

1. 前往「已完成」，点选欲下载的文档。
2. 点选「 ··· 」 开启选单。
3. 点选「下载档案」，即可下载整份合并文档，此文档包含数位凭证保护文档完整性。
4. 若要下载拆分的每一文档，点选「下载全部 .zip」。请注意，拆分后的文档将不再包含数位凭证，仅供归档使用。

注意：如欲下载档案和稽核轨迹，请确保您有足够的下载权限。组织管理者可在「管理控制台」的「组织」设定中调整权限，以确保团队成员能够下载文档。