如何为每位收件者设定文档检视权限?

在建立签署任务时，您可为每位收件者设定文档检视权限，确保签署者或副本收件人（CC）仅能查看他们有权限的文档。任务完成后，该收件者也仅能收到相关文档。

例如，若您正在进行一个涉及多个部门的项目，并需要各部门负责人签署不同的文档。透过设定文档检视权限，您可以确保每位负责人仅能查看与其相关的文档，避免不必要的资讯泄露或混淆。这样一来，当任务完成后，每位收件者也仅会收到他们所需的相关文档，从而提高了文档管理的效率与安全性。

如何设定文档权限

1. 建立签署任务，指派签署者的签名栏位及其他相关栏位，点选「下一步」。

延伸教学：如何建立签署任务邀请他人签名?

2. 若需要，您可以设定文档副本收件人（CC）。

延伸教学：如何设定寄送签署文档副本(CC)给他人?

3. 于「文档检视权限」点击「查看」，进入文档检视权限页面。
4. 您可以在文档检视权限页面管理每位收件人的检视权限，「灰色勾选框」表示该文档必须由签署者检视，而「蓝色勾选框」则可以让您自由调整其检视权限。

注意：

1. 若文档未被选取，任务完成时签署者将无法收到该文档。
2. 请确保每位收件人拥有至少一份文档的存取权限。
3. 当签署者符合以下条件时，系统将自动选取且无法进行修改：

• • 同时为任务发文者
  • 已被指派栏位
  • 已被指派为检查者

5. 点击「返回」图示。
6. 点击「送出」，成功建立签署任务。

小技巧：在文档范本也可以设定文档检视权限。

延伸教学：如何建立可重复使用的文档范本

如何检视文档权限

1. 点击任务。
2. 点击「档案资讯」。
3. 于「文档检视权限」点击「查看」，进入文档检视权限页面。
4. 查看每位收件人的文档检视权限。