您可以使用栏位 ID 建立给签署者的填写规则,透过触发特定栏位的显示或隐藏,让文档签署体验更弹性且能客制化,自动适应各种情境,让签署者更有效率地完成文档流程,避免误填不必要的栏位造成混淆。
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如何设定栏位 ID
点点签为文字栏位、核取方块和选择钮栏位自动生成随机的栏位 ID ,您可以根据需要自行修改栏位 ID,以便在设定栏位条件规则时,更加容易识别相关栏位。此外,您也可以设置群组栏位 ID 于核取方块和选择钮栏位。
- 点击栏位旁的「更多」。
- 输入您想设置的群组栏位 ID 或栏位 ID。
命名规则:仅允许英文字母、数字或底线,最多 50 个字元。
注意:同一签署任务中的栏位 ID 及群组栏位 ID 的命名不可重复。
如何设定栏位条件规则
您可以建立栏位条件规则,根据不同情况动态显示或隐藏特定栏位。例如,若签署者选择「信用卡」作为付款方式,则显示「信用卡号码」栏位;若选择「银行转账」,则显示「银行账户」栏位。
- 点击栏位旁的「更多」。
- 展开「栏位条件规则」。
- 点击「新增规则」。
- 设定触发栏位并选择一个或多个条件栏位,设定连动显示规则。当签署者选择触发栏位时,相关的条件栏位将自动显示。
- 完成规则编辑后,点击「打勾」图示。
- 点击「确认」以储存规则。
- 设定完成的条件栏位将以斜线标示,提示其状态。
- 进入预览模式,您可以查看签署者将如何看到所有已设定规则的触发效果。
注意:
- 文字栏位只能设置为条件栏位。
- 一个触发栏位可以触发多个条件栏位,但一个条件栏位在规则中只能被设置一次。
- 若设置了栏位条件规则,您将无法更改该栏位的签署者,因为该栏位与条件规则相连。
- 如果删除一个已建立规则的栏位,相关的条件规则也将被删除。
- 如果某栏位因条件规则而隐藏,即使已填写该栏位,该栏位也将被视为无效,且不会出现在完成的文档中。
- 不允许设定互斥的条件规则。
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