点点签提供组织管理者及其授权的管理者查看团队签署的使用数据,透过简洁明瞭的视觉化数据介面,从任务摘要或者团队成员分析等角度去观察团队效率。组织管理者,或者有权限查看报表的管理者除了在介面上查看数据,也可以汇出数据以供延伸管理,让组织管理者能更有策略地管理及提升团队效率。操作步骤如下:
*查看团队使用数据属于点点签DottedSign进阶功能,您可以升级或订阅商务方案以使用这项功能。点击前往商务方案14天免费试用。
1. 登入点点签。点击帐号 > 管理控制。
2. 若您是组织管理者,权限将会是开通状态。您也可以授权给管理者查看用量报表的权限。请点击列表的「权限」,并点击「编辑」。
3. 从「组织管理」底下的「查看流量报表」项目,在管理者的权限栏位点击勾选,确认储存后,管理者即可查看团队用量报表。
4. 点击列表中的「用量报表」,可针对使用者与日期查看任务。
5. 从「总览」区块可以查看文件进度及其相关资料,包含如:送出文件任务的数量总数、进行中的文件数量、完成文件任务数量总数、签署完成率、文件拒签率、平均签署完成时间等。
6. 网页介面至多显示20笔资料,欲查看更多签署相关数据,您可将数据汇出其输出成CSV档案。点击「汇出.csv(总览)」,即可下载总览数据.csv。
7. 您也可利用平台进行团队成员分析,包含查看该成员送出任务数量、完成任务数量、平均完成时间。欲查看更多数据,您可将数据汇出成CSV档案。点击「汇出.csv(团队成员分析)」,即可下载团队成员分析数据.csv。
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