管理控制台让团队协作更有效率。身为管理者,您可以轻松授权权限给团队成员、即时追踪任务状态,并透过自订企业组织 logo 及发信者名称,提升客户对企业的品牌识别。
此功能为进阶功能,包含于商务方案、企业方案。当您完成购买商务或企业方案后,管理者(付款人)即可透过管理控制台进行团队管理,包括新增成员、移除成员与调整成员角色。
一、从点点签前往 KDAN 授权服务中心
- 登入点点签后,前往管理控制台(Admin Console)总览。
- 在总览 >「使用者数量」区块中,点选「管理使用者」,进入授权服务中心。
- 在侧栏中的「会员账号授权」中,点选 「授权管理」即可查看您所购买的方案。
- 点击您购买的方案,进入「凭证管理中心」。
二、新增团队成员 -(KDAN 授权服务中心)
手动新增
- 点击 「配发凭证」,加入团队成员。
- 输入欲加入的团队成员信箱。
- 点击「确认」新增团队成员。
- 成功配发凭证,该成员将收到邀请信,角色默认为成员(member)。
- 如需更改角色,请至点点签介面进行更改。
批次汇入
- 点击「大量配发凭证」。
- 下载汇入范本,填写:
- 团队成员信箱(email)
- 角色(role):请注意以下格式要求
- role 栏位需使用英文全小写
- 填写 manager:成员启用账号后会成为管理者
- 填写 member:成员启用后为一般成员
- 若误填为其他格式,系统将默认成员角色为 member
- 填写完后,请确保已存成CSV档案后上传。
- 点击 「确认」 完成批次配发凭证。
注意:每个信箱仅能加入一个团队。如该信箱已属于其他团队,将无法成功配发凭证。
三、管理凭证与移除团队成员 -(KDAN 授权服务中心)
重新发送或移除单一成员
- 在成员列表中点击该成员列右侧的 「…」更多。
- 选择:
- 重新发送凭证邀请
- 移除授权(移除团队成员)
批次移除多位成员
- 勾选多位成员。
- 点击上方垃圾桶图示。
- 确认即可批次移除授权。
查看使用者凭证状态
在右侧下拉选单中,可使用「已启用」或「未启用」筛选条件查看使用者凭证状态。
四、变更团队成员角色 -(点点签管理控制台)
- 回到点点签管理界面。
- 于左侧选单点选 「组织」>「成员」。
- 找到已启用账号的团队成员。
- 透过该成员行右侧的角色下拉选单,变更其角色(例如由「成员」调整为「管理者」)。
延伸教学:
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