当文件任务进入检查阶段时，系统会自动切换至「检查模式」，您可逐一审视文件中需确认的栏位内容，例如金额、期限或其他关键资讯，以确保签署内容的完整及正确性针对每一个检查栏位，您可选择「通过」或「否决」，若否决任一栏位，可填写信息说明原因，文件将自动退回给原签署者进行修正。
请依照以下步骤，进行文件任务的检查流程：
- 点击进入检查任务，该份需要待检查的任务会显示「待检查」。
- 检查者在「检查模式」中，可透过以下方式执行任务审核：
- 逐一检查：在各个栏位和夹档内容，选择「Pass」（通过）或「Fail」（否决）。
- 批次处理
- 一次性全部处理：可使用界面上方的「全部通过」或「全部否决」。
- 处理剩余栏位：若已处理部分栏位，可使用界面上方的「剩余通过」或「剩余否决」来批次检查剩余未标注状态的栏位。
- 取消已检查过的栏位状态：可使用界面上方的「全部清除」功能，取消所有已检查栏位的状态。
- 完成通过的栏位会显示蓝色勾选符号✔，否决的栏位会显示红色禁止符号🚫。
- 完成检查后点选「完成」，进入「检查确认」。
- 若有否决栏位，您可以输入退回原因向签署者说明，以便签署者修正。
- 点击「确认」送出。
- 检查通过：则签署流程继续。
- 检查否决：任务将退回签署者，系统将清除所有「签名栏位」，签署者需重新签名。其它已填写之资料栏位将完整保留，以供签署者后续修正。
若任务退回并由签署者修改重送后，您可以依照以下步骤再次检查。
- 透过点点签任务列表，或者从通知信件进入任务，您可在弹出视窗中看见前次退回给签署者的信息。
- 将光标悬停于栏位上方，系统即会自动显示「签署者已修改」或「签署者未修改」，协助您辨识签署者的修改状态。注意：签署者亦可能更动原已通过检查的栏位。
- 确认所有资料栏位与签名正确后，点选「完成」，并点击「确认」完成检查任务。
注意：
- 若发起者有设定「签署者最终确认」机制，待检查通过后，签署者需进行最后一次确认及送出任务，检查流程才算正式完结。
- 检查者送出结果后即关闭「检查模式」。如需再次检查，请等待签署者重新提交任务。
- 若您同时具备「检查」与「签署」权限，系统会优先开启检查模式；待检查完成并送出后，页面将自动切换至签署模式进行签名。
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