在签署文件时,若需重复填写公司名称、统一编号等资讯,签署者可能因多次输入而发生错误,导致需来回修改,甚至重新发起签署流程。
透过「栏位同步标签」功能,您可以将需要同步的栏位设定为相同标签。当签署者于其中一个栏位输入内容时,其他具有相同标签的栏位将自动带入相同资讯,有效避免填写不一致的情况,提升资料准确性与整体签署效率。
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支援设定同步标签的栏位类型包含:文字、核取方块、图片、超链接。
请依照以下步骤操作:
- 点击栏位旁的「更多」开启栏位属性设定。
- 点击展开栏位同步标签区块。
- 输入您想设置的栏位同步标签名称。
命名规则:仅允许英文字母、数字或底线,最多 50 个字元。
- 点选「确认」完成设定。
进阶使用技巧
- 您可以复制已设定同步标签的栏位并贴上,系统将自动套用相同标签。
- 点击栏位「更多」开启栏位属性设定,即可在「同步标签」区块查看目前已同步的栏位数量。
当签署者填写任一同步栏位后,其余相同标签的栏位将自动带入相同内容,无需重复输入,大幅提升填写效率。
注意:同一签署任务中,不同栏位类型不可使用相同的同步标签。(例如:文字栏位与超链接栏位不可设定为相同标签)
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