每个签署任务的参与者都会在文件完成签署后收到一封电子邮件通知,你可以由此封邮件下载审计追踪,并取得文件的完整证明,清楚看到每个签署者签名时间及其他更动。签署文件时,安全性是极其重要的,你可以透过下载数位审计追踪,取得所有的签署证明。
请参考以下步骤以下载文件的数位审计追踪。
注意:组织管理者及成员若是拥有档案下载权限,则也能下载文档的数位审计追踪。组织管理者可在「管理控制台」的「组织」设定中随时调整权限。
方法一:从已签署的文档中下载
以下教学以「从已签署文档下载审计追踪」为例:
1. 从电子信箱中查看来自点点签的邮件。
2. 下载已签署的文档并使用Adobe打开。
3. 点选「回形针」图示。
4. 从附件下载此份文档的审计追踪。
以下教学以「从点点签下载审计追踪」为例:
1. 从电子信箱中查看来自点点签的邮件。
2. 点击邮件中的按键「预览文档」。
3. 点选「审计追踪」,以下载文档的签署证明。
方法二:登录网页版点点签下载
1. 到「已完成」介面选择一个完成的签署档案。
2. 在右上角点选「审计追踪」的按钮,以下载这份文档的审计追踪。
3. 你会看到完整的文档审计追踪。
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