如何邀请签署人和建立签名栏位?

针对单份文件需要两人以上或多人签署的情况,例如寄送业务合约,客户与您自己都需要签名。利用点点签创建合约文件,您可以置入相关签署人,为他们建立专属的签名栏位,且可以指定签署顺序,或自由签署顺序。

 

1. 新增签署任务,并点选「邀请他人签名」。

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2. 点选「选择档案」或是「汇入文件范本」。

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3. 点击「新增签署者」,并输入签署者的姓名和email。您可以指定签署顺序,或者自由签署顺序。

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4. 输入并确认完成后,点击「下一步」。

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5. 建立签署栏位时,每个签署人的栏位都有自己专属的颜色,点选第一位签署人的姓名,便可以看到签署者名单。如此一来,发文者能清楚指派签名栏位给该签署人,收到签署邀请的人也能马上看到自己需要签署的栏位位置,确保重要的栏位没有遗漏。

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6. 点选「下一步」,审阅后即可发送文件给签署人们,开始签署流程。

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