如何创建可以置入电子签名的档案?
使用点点签,您可以上传PDF文件进行签署任务,例如订单、租赁契约、保密协议、或是录取信。
输入签署者的姓名和email,为每位签署者建立签署栏位,点击「送出」便开始签署流程!点点签会按照您的提醒设定或者预设,自动推进签署过程,确保文件传递的流畅。
请见短视频教学:
以下是逐步教学:
1. 新增签署任务,并点选「邀请他人签名」。
2. 您可以从本机档案或云端服务汇入文件以进行签署,如果您使用的是行动装置,可以点选「相机、相片或浏览」汇入。您也可以汇入已建立的范本 (由此观看教学文章: 如何建立可重复使用的文件范本)。
3. 输入签署者的姓名和email后,点击「下一步」。
4. 建立签署栏位时,每个签署人的栏位都有自己专属的颜色,点选第一位签署人的姓名,便可以看到签署者名单。如此一来,发文者能清楚指派签名栏位给该签署人,收到签署邀请的人也能马上看到自己需要签署的栏位位置,确保重要的栏位没有遗漏。
5. 点选「下一步」,审阅后即可寄发文件给相关签署人。
6. 在设定里,您可以设定「自动提醒」、「要求安全密码身份验证」和「设置签名期限」。
7. 点选「送出」,签署文件即会寄给签署者。您可以随时在文件管理里追踪签署进度。
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