什么是栏位关键词?发文者可以在创建任务或范本时,针对特定栏位包含日期、文字或超链接等栏位设定关键词,任务送出后,可针对栏位关键词及签署者填入的对应值做搜寻。
例如,您需要调阅包含产品名称的合约,则可在搜寻时输入该关键词(例如产品)再输入填入值(例如点点签)便能轻松找到相关文档,提升追踪与管理效率。
您也可以透过已设定栏位关键词的范本建立批次签署任务,透过空白的 .csv 文档自动对应相关关键词栏位,为签署者预先填入对应值,节省时间并降低错误率。
设定栏位关键词:
- 建立签署任务并指派栏位。
延伸教学:如何建立签署任务邀请他人签名?
- 点击栏位旁的「更多」。
- 输入您想设置的关键词。
命名规则:仅允许英文大小写、数字及底线,且在16字元以内。
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