当处理各式申请文件或表格时,除了需要申请者填写个人资料及置入签名外,有时也会依照文件类型而需要附上证明文件,例如:驾照影本、身分证影本‧‧‧等。使用点点签,可在签署任务里一并新增签名栏位和夹档栏位,将全部资料一次收齐,加快工作效率!
欲新增夹档栏位,请参考以下步骤:
1. 点击「+」新增签署任务,并点选「邀请他人签名」。
2. 您可以从本机档案或云端服务汇入需签署的文件,如果您使用的是行动装置,可以点选「相机、相片或浏览」汇入。您也可以直接汇入已建立的范本 (由此观看教学文章: 如何建立可重复使用的文件范本)。
3. 输入签署者的姓名和email后,点击「下一步」。
4. 到「夹档」区域,点击「+新增」。
5. 您可以为夹档新增说明,完成后点击「确认」。
*进阶设定:您可以设定此夹档是否为必填栏位 (专业方案 & 商务方案皆可使用)。此外您可以设定此夹档在进行中的签署流程让签署者查看 (适用于商务方案)。点击前往申请任一订阅方案的免费试用。
6. 进到「审查&寄出」步骤,您可以再次确认签署者的权限并管理夹档的查看权限。
7. 发文者设定好相关权限后,拥有权限的签署者能看查看或下载夹档,他们可以从签署流程中查看,以及从DottedSign的「已完成」文件区下载夹档,或是透过电子邮件查看或下载夹档。
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