如何在Microsoft Teams上使用点点签

DottedSign与Microsoft Teams的整合功能，让您能在Teams的平台上进行管理和签署任务，为需要在Teams上签署文件以及邀请他人完成文件签署的使用者带来极大的便利性。所有的文件，包括稽核轨迹，都会储存在您的点点签帐号里。

将点点签帐户与Microsoft Teams连结

透过以下简单的几个步骤，就可以将点点签加到Microsoft Teams的侧栏。完成后，登入您的点点签帐户完成连结，就可以开始使用啰！

1. 于Microsoft Teams的主页侧边栏点选更多「...」。
2. 搜寻 DottedSign，接着点击「添加」安装点点签。一旦完成后，您会看到点点签的标志出在侧边栏。
3. 点选点点签应用程式。
4. 接着按照登入指示操作，就完成连结了。

如何在Microsoft Teams上签署文件

当收到一份签署邀请时，您可以透过几个步骤直接在Microsoft Teams上进行签署！

1. 在Microsoft Teams首页的上方栏位点选「活动」。
2. 您会看到一个新的签署请求，接着点选「Check Task」打开文件。
3. 确认您要签署的位置并且完成签署。接着点选「Finish」完成签名及填写，点击「Confirm」送出签署文件回传给发文者。

如何在Microsoft Teams上建立一个点点签的签署任务

在Microsoft Teams中，您不只可以进行文件签署，同时您也能建立签署任务，接着看下去吧！

1. 点选Microsoft Teams主页上排栏位的「DottedSign」。
2. 点选「Get Signature」建立一个新的签署任务。
3. 上传档案以及填写该签署人的资讯。如果有多位签署者，您可以建立签署顺序。完成后，点选「Start」就可以建立一个新的任务了。
4. 将需要签署的位置指定给该签署人，接着点击「Continue」。
5. 点选「Confirm」发出签署任务。

如何在Microsoft Teams上追踪文件签署进度

当签署者都完成签署任务后，发文者会在Microsoft Teams上收到签署完成的通知。

1. 点选主页上方栏位的「 活动」。
2. 您会看到签署完成的通知出现。

如何在Microsoft Teams下载已签署的文件

1. 在上方栏位点选「DottedSign」进到签署任务页面。
2. 接着点选「Completed Documents」和「Download Document」查看跟下载文件。