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如何设定安全密码身份验证
一次性安全密码 (One Time Password) 是我们提供给用户的一个相较于普通电子信箱认证，更加安全的身份验证方式。当發文者开启安全密码身份验证后，一次性安全密码将会自动寄送给签署者的信箱。發文者可以决定是否要以此方式验证签署者的身份。 發文者在指派文件签署时，无论是从App或网页版创建任务，都可以选择是否指定使用安全密码身份验证给签署者。 1. 进入点点签，点击「+」 2. 点选...
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如何分享文件连结给他人
将文件数位化最大的好处就是可以在几秒中内分享任何文件，无论这份文件处于何种状态，只要你是这份签署任务的建立者，你就可以分享它。不用再浪费时间寄送实体邮件或传真，轻轻一点就可以将文件寄送给位于世界上的任何一个人。 请参考以下步骤以分享你的文件。 1. 开启点点签的App(iOS或Android)并找到欲分享的文件 2. 点击「更多」(位于文件右上方的三个圆点) 3. 点选「分享」 4. 你可以...
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在iPad上使用当面签署: 如何当面取得他人签名
当你与客户或合作伙伴会谈时，使用当面签署将可以简化签名步骤，你不再需要经过像传统的文件寄送那样繁杂的程序。如果你想使用当面签署功能，你只需要一个点点签帐户，并透过以下步骤，就可以给任何人当面签署。 1. 建立一个新的相机、照片或浏览来文件，并点选「邀请他人签署」 2. 从你的相机、照片或浏览汇入文件 3. 点击「远端签署」，并切换为「当面签署」 4. 输入签署者的电子信箱，并点选...
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如何将已寄出的文件从远端签署改为当面签署
签署文件最重要的是可以在任何情境下取得对方的签名，当你已寄出远端签署邀请后，却当面见到了签署者，你可以立即切换签署模式为当面签署，快速取得对方的签名。 请依以下步骤进行： 1. 你可以从位于「等待他人签署」及「草稿」中的文件进行签署模式的变更 2. 点击「更多」(位于文件右上方的三个圆点) 3. 点选「当面签署」 4. 选择「本机签署」 5. 你可以根据一般的当面签署方式，取得对...
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如何设定自动提醒及签署期限?
在忙碌的生活中，我们难免都会忘记或是拖延一些工作事项，使用点点签，将为你省去这些困扰。你可以让签署人在取得文件后的几天收到提醒，你也可以设定文件的签署期限，让签署人在指定的时间内完成签名。 欲使用此功能，请参考以下步骤： 1. 点击「邀请他人签署」以建立新文件 2. 输入签署人的电子信箱，并在文件中插入并拖曳指定栏位 3. 点选「储存并送出」 4. 将「设置自动提醒」功能右滑开启，...
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如何从访客签署模式取得签名
访客签署是最快速的当面签署方式，签署人只需要在寄送者身边(寄送者须拥有点点签帐号)，就可以直接签名。访客签署适用于非正式的文件，例如收据签名、或是在饭店办理入住手续等等场合。 1. 点击「邀请他人签署」以建立新文件 2. 从相机、照片或浏览汇入文件 3. 点选画面上方的「远端签署」，并切换至访客签名 4. 输入签署人的名字 5. 点击「下一步」 6. 签署人现在可以从左下方...
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如何建立个人化签名与印章
在你的点点签帐号中预先储存你的个人资讯、印章与签名，当你要签名时，你只需要拖曳并点击，就可以将你的资讯加入文件中。 依照以下步骤使用此功能： 第一部分：预先储存你的个人资讯 1. 若要编辑预先储存的个人资讯，请先前往「设定」 2. 点选「我的档案」，查看你的个人资讯 3. 你可以填写你的名字及其他个人资讯，将其储存于你的帐户中 4. 从相机或照片建立你的印章，你可以同时储存多个印章 5. 点...
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如何从电子信箱收到安全密码身份验证
安全密码身份验证(One Time Password)是我们提供给用户的一个较普通电子信箱认证更加安全的身份验证系统。当寄送者开启安全密码身份验证后，一个单次有效密码将会自动寄送给签署者的信箱。寄送者可以决定是否要以此方式验证签署者的身份。 取得单次有效密码后，你可以从App或是网页版的点点签签署文件。 请参考以下步骤： 1. 网页版的使用者请点选「文件」，App用户请进入首 2. 打开位于...
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如何设定接收简讯安全密码
安全密码身份验证(One Time Password)是我们提供给用户的一个较电子信箱认证更加安全的身份验证系统。你可以透过电子信箱或简讯接收安全密码。如果你从设定中，开启由简讯接收的安全密码身份验证，当他人寄送文件给你签署时，你会需要输入简讯及电子信箱的安全密码。这个程序将确保你的身份能被双重验证。 1. 前往设定 2. 你可以选择开启「透过Email接收密码」与「透过简讯接收密码」 ...
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如何下载签署任务的审计追踪
每个签署任务的参与者都会在文件完成签署后收到一封电子邮件通知，你可以由此封邮件下载审计追踪，并取得文件的完整证明，清楚看到每个签署者签名时间及其他更动。签署文件时，安全性是极其重要的，你可以透过下载数位审计追踪，取得所有的签署证明。 请参考以下步骤以下载文件的数位审计追踪。 注意：组织管理者及成员若是拥有档案下载权限，则也能下载文档的数位审计追踪。组织管理者可在「管理控制台」的「组织」设定中...
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