Gina

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活动概览

Gina 的最新活动
  • Gina 创建了一篇文章,

    如何寄送单一文件给多个签署人 (批次签署)

    随着业务成长,公司相关部门处理文件来往的数量也随之增加,包含对外和客户的报价单、合约等,抑或是和内部员工的文件流程,例如报到流程、请款单等。针对此类有固定格式的范本,发文者须个别寄送给大量不同签署人,重复的流程容易耗时又耗人力。点点签的批次签署功能,能让发文者一次寄送单一文件给大量签署者,不仅大幅简化业务流程、也能节省时间及人力成本!透过批次签署功能,您不再需要个别寄送签署文件,只要汇入一份...

  • Gina 创建了一篇文章,

    点点签预定于2021年3月20日进行升级维护

    亲爱的点点签用户: 我们将在2021年3月20日进行约4小时的系统维护,在这段时间,我们将进行内部机制更新,以提供用户更好的服务品质。   预定系统维护时间: 日期:2021年3月20日早上8:00到中午12:00(GMT+8,北京时间) 维护时间:约四小时 在这段期间,点点签服务将会暂停,系统信也会暂停发送。升级维护结束后,一切将立即恢复正常运作。   维修期间对点点签用户的影响如下:...

  • Gina 创建了一篇文章,

    会员系统将于2020年11月1日进行升级维护

    亲爱的点点签用户:你们好!点点签为凯钿行动科技开发的产品服务,使用凯钿帐号(Kdan ID)与凯钿云端服务(Kdan Cloud)。为了提供更好的服务和系统安全,我们将于2020年11月1日进行为期3小时的Kdan Cloud系统升级维护,在此期间,我们将提升服务的安全性和加密措施。 预定系统维护时间: 日期:2020年11月1日上午6点至9点(GMT+8,北京时间) 维护时间:约3小时 ...

  • Gina 创建了一篇文章,

    管理控制台 - 管理者新增团队成员

    管理控制台让管理团队运作更轻鬆,确保业务推展顺利。多人团队管理者能轻鬆授权签署权限给成员,即时查看各成员的任务状态,同时加入组织logo增强品牌识别度,增强客户对组织的品牌识别。   如果您的团队不断壮大,需要新增更多成员,请从以下步骤:   1. 管理者至管理控制台,点选「使用者」> 「增加上限」     2. 请输入您要新增的授权成员数量,确认后完成结帐     3. 回到「使用者」...

  • Gina 创建了一篇文章,

    如何设定签署者语系?

    身为任务发文者,您可以设定邀请签署信的语言,让您的客户享有更友善的使用体验。请注意:此功能仅适用于没有注册点点签的签署者,若您的客户或签署者已注册点点签,则可以从设定切换想要的语系。   请参考以下步骤: 1. 在建立签署任务的最后一个步骤中,您可以在「审阅并传送」的地方设置签署者语系。 2. 往下滑选择想要的语系,一切确认好之后,点击「送出」,签署者即会收到签署文件。   3. 您的客户...

  • Gina 创建了一篇文章,

    如何在签署任务里新增夹档?

    当处理各式申请文件或表格时,除了需要申请者填写个人资料及置入签名外,有时也会依照文件类型而需要附上证明文件,例如:驾照影本、身分证影本‧‧‧等。使用点点签,可在签署任务里一并新增签名栏位和夹档栏位,将全部资料一次收齐,加快工作效率!   欲新增夹档栏位,请参考以下步骤: 1. 点击「+」新增签署任务,并点选「邀请他人签名」。 2. 您可以从本机档案或云端服务汇入需签署的文件,如果您使用的是...

  • Gina 创建了一篇文章,

    进阶栏位功能设定

    选择钮和复选钮为进阶签署栏位功能,当您有多个选项或是需要选取特定的项目时,可以在签署文件里加入复选钮和选择钮,协助您和签署者更轻松地完成签属任务。此外,发文者可以设定栏位是否为必填项目,也可以指定日期栏位的时间。 点点签提供线上版14天免费试用,马上来体验看看进阶功能吧!   欲使用进阶功能,请参考以下步骤: 1. 新增签署任务,并点选「邀请他人签名」。 2. 您可以从本机档案或云端服务汇...

  • Gina 创建了一篇文章,

    如何建立签署任务邀请他人签名?

    如何创建可以置入电子签名的档案? 使用点点签,您可以上传PDF文件进行签署任务,例如订单、租赁契约、保密协议、或是录取信。 输入签署者的姓名和email,为每位签署者建立签署栏位,点击「送出」便开始签署流程!点点签会按照您的提醒设定或者预设,自动推进签署过程,确保文件传递的流畅。   以下是逐步教学:  1. 新增签署任务,并点选「邀请他人签名」。   2. 您可以从本机档案或云端服务汇入...

  • Gina 创建了一篇文章,

    如何设定寄送签署文件副本(CC)给他人?

    当你建立签署任务时,你可以输入副本收件人的电子信箱。副本收件人会收到两封系统通知信,一封为任务送出时的通知信,另一封为签署流程完成后的完成文件。 1. 点选「+」以新增任务,选择「取得他人签名」 2. 从你的电脑或云端硬碟汇入文件;若你使用行动装置,你可以选择从相机、照片、或浏览来汇入文件,你也可以汇入或新增文件范本。 (前往了解如何建立可重复使用的文件范本。范本是一项高级功能,适用于"专业...

  • Gina 创建了一篇文章,

    如何在指派任务时新增参考资料?

    当你指派签署任务给他人时,你可以新增图片或档案作为签署者的参考资料。签署者可以在签署文件前查看并下载参考资料。 1. 点选「+」以建立任务,选择「取得他人签名」 2. 从你的电脑或云端硬碟汇入文件;若你使用行动装置,你可以选择从相机、照片、或浏览来汇入文件,你也可以汇入或新增文件范本。(前往了解如何建立可重複使用的文件范本。范本是一项高级功能,适用于"专业方案"及更高版本。订阅14天免费试用...