Gina

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活动概览

Gina 的最新活动
  • Gina 创建了一篇文章,

    如何在发送签署任务前使用「预览模式」检查您的签署栏位

    在将签名任务发送给客户或员工之前,您可能想再次检查文件以确保将签署栏位分配到正确的位置。请发文者放心,「预览模式」能让您透过从签署者视角预先查看签署任务,您有权可以直接修改或分配栏位,也可以在任务发送给签署者之前预先填写资料,并调整字体大小和对齐方式。   发文者视角:如何预览您的签署任务 首先,创建一份签署任务(延伸教学:如何创建签名任务) 并拖放签名栏位或其他栏位,例如加入文字框到签署...

  • Gina 创建了一篇文章,

    使用「临柜签署」当面取得签署人签名

    当您必须与重要客户面对面讲解文件内容后进行签名,或是在柜台协助客人填写或签署文件,诸如此类的情境需要当面取得对方签名的情况下,透过点点签的临柜签署模式,即可轻松完成重要文件签约。 *临柜签署为进阶功能,订阅点点签商务方案即可开始使用。点点签订阅方案皆提供14天免费试用,马上来体验看看吧!   开始使用临柜签署的事前准备 使用临柜签署功能必须使用预先建立好的文件范本,范本拥有者可以编辑「临柜签...

  • Gina 创建了一篇文章,

    如何使用行动画板签署文件?

    您是否曾因透过滑鼠在电脑上进行电子签署时,难以写出理想的签名呢?这时,点点签的行动画板就派上用场啦! 从点点签发起的签署任务都有各自专属的QR Code,签署者可以使用智慧型装置相机扫描并同时在电脑上开启签署任务。利用智慧型手机或平板转换成签名板,签名流程将会更加顺畅,同时,签名也能更加雅观,而在行动画板所建立的签名也能保存在点点签的帐户里。   如何使用行动画板创建签名 在点击签名栏之后选...

  • Gina 创建了一篇文章,

    如何使用一次性动态密码( OTP- One-Time Password)验证签署者身份

    一次性动态密码(又称OTP)为用户线上签署文件时,提供更高标准的身份验证安全保证。当发文者在送出的任务中,设定需要使用 OTP 认证,签署者需要通过验证才允许阅览文件内容或发送签署文件。   如何设定 Email 及短信 OTP 认证(发文者) 设定 OTP 认证有以下三种方式: 方法 1.  从帐户设定中选择 OTP 认证预设 点选「设定」,接着点选「偏好」进行偏好设定。 点选「编辑」。...

  • Gina 创建了一篇文章,

    如何利用公开表单搜集签名

    公开表单让发文者能在各种情况下从公开或未指定的签署者方取得签署者的签名。公开表单的建立会需要范本,您将可与潜在客户、供应商和员工分享表单连结。   当签署过程中涉及多重签署者,其中包括未指定的和指定的签署者时,公开表单将能派上用场。您可以在同一设备上以远端方式或亲自完成该签署过程。   例如:人力资源经理可以利用员工离职申请表创立一个公共表单。作为离职流程的一部分,员工透过公开表单的连结填写...

  • Gina 创建了一篇文章,

    如何在Microsoft Teams上使用点点签

    DottedSign与Microsoft Teams的整合功能,让您能在Teams的平台上进行管理和签署任务,为需要在Teams上签署文件以及邀请他人完成文件签署的使用者带来极大的便利性。所有的文件,包括稽核轨迹,都会储存在您的点点签帐号里。   将点点签帐户与Microsoft Teams连结 透过以下简单的几个步骤,就可以将点点签加到Microsoft Teams的侧栏。完成后,登入您的...

  • Gina 创建了一篇文章,

    会员系统预定于2022年9月18日进行升级维护

    亲爱的点点签用户:点点签为凯钿行动科技开发的产品服务,使用凯钿帐号(Kdan ID)与凯钿云端服务(Kdan Cloud)。为了提供更好的服务和系统安全,我们将于2022年9月18日进行为期3小时的Kdan Cloud系统升级维护,在此期间,我们将提升服务的安全性和加密措施。 预定系统维护时间: 日期:2022年9月18日上午9点至12点(GMT+8,北京时间) 维护时间:约3小时 在此...

  • Gina 创建了一篇文章,

    将已签署文件汇出至Google Drive云端硬碟

    对许多人来说,Google Drive云端硬碟已是日常工作上不可或缺的工具。点点签里的「汇出功能」与Google Drive云端硬碟功能整合,将已签署的文件以批量或单个的方式,直接汇出至连结好的Google Drive云端硬碟的指定资料夹。   这项功能有助于减少您下载和上传档案到 Google Drive云端硬碟的重复步骤,从而提升整个备份过程的效能。您只需要几个步骤就可以设定自动的备份流...

  • Gina 创建了一篇文章,

    使用「分享连结」取得签署人签名

    「分享连结」让您可以将签署文件的连结,透过任何通讯平台提供给您的签署者(例如:客户)。虽然签署人能按照一般作法透过电子信箱或是登入点点签进行文件签署,但「分享连结」的功能能让签署人的操作体验变得更直接、简单,同时也更节省您的时间。   产生分享连结(发文者) 您可以利用「分享连结」提醒签署人完成文件签署,无论该签署人是否有注册过点点签,透过点击连结即可进行文件签署。 点击「待他人签署」。 ...

  • Gina 创建了一篇文章,

    创建使用者群组

    为让组织管理者能以更高效率的方式管理团队成员,点点签提供「群组」功能协助团队成员分组,并将其应用在搜寻条件,不管是搜寻团队任务,或者团队使用数据,皆可依群组查询。操作步骤如下:   *创建群组属于点点签DottedSign进阶功能,您可以升级或订阅商务方案以使用这项功能。点击前往商务方案14天免费试用。   1. 进入点点签。点击帐号 >管理控制台。   2. 点击列表的「使用者」,于群组...