一次性動態密碼（又稱OTP）為用戶線上簽署文件時，提供更高標準的身份驗證安全保證。當發文者在送出的任務中，設定需要使用 OTP 認證，簽署者需要通過驗證才允許閱覽文件內容或發送簽署文件。
如何設定 Email 及簡訊 OTP 認證（發文者）
設定 OTP 認證有以下三種方式：
方法 1.從帳戶設定中選擇 OTP 認證預設方法
- 點選「設定」，接著點選「偏好」進行偏好設定。
- 點選「編輯」。
- 於「安全密碼」中選擇進行 OTP 認證的方式，包含以下選項：
- 「僅當發文者要求」
- 「總是： 通過電子郵件接收」
- 「總是： 通過簡訊接收」
- 「總是： 通過電子郵件和簡訊接收」*
- 點選 「儲存」後，即可保存偏好認證方法。
*請注意： 「通過電子郵件和簡訊接收」的 OTP 選項為進階功能，訂閱點點簽PRO以上方案即可開始使用。點點簽PRO方案提供14天免費試用，馬上來體驗看看吧！
“安全密碼” （OTP）的選項設定：
- 「僅當發文者要求」： 進行文件簽署時無需輸入安全密碼，除非發文者要求。
- 「總是：通過電子郵件接收」： 每次進行文件簽署時，都需要輸入從電子郵件收到的安全密碼。
- 「總是：通過簡訊接收」： 每次進行文件簽署時，都需要輸入從 SMS 收到的安全密碼。
- 「總是：通過電子郵件和簡訊接收」：每次進行文件簽署時，都需要輸入從電子郵件和簡訊中收到的安全密碼。
*請注意： 如果選擇「總是」選項，代表每當發起一個簽署任務時，都必須進行OTP認證。「安全密碼」設定不適用於自己簽署任務。
方法 2. 分派簽署任務時於「管理簽署人」設定
- 點選「+」並點選「邀請他人簽署」創建簽署任務。
- 點選「選擇檔案」上傳文件。
- 確認後點選「打開」。
- 在「管理簽署人」項目下輸入簽署者姓名和相應的電子郵件地址。
- 點選「...」後，接著在「身份驗證方式」項下按「編輯」。
- 「身份驗證方式」可以決定簽署者需要透過哪種方法進行身份驗證，包含「不需身份認證」、「一般身份認證」及「進階身份認證」。
- 一般身份認證（通過電子郵件發送一次性密碼）：簽署者以電子郵件方式收到一次性密碼。
- 進階身份認證（通過電子郵件與簡訊發送一次性密碼）：簽署者以電子郵件及簡訊方式收到一次性密碼。
- 選擇「驗證時機」以決定驗證簽署者身份的時間點，包含「送出任務前驗證」及「開啟任務前驗證」。
- 送出任務前驗證：簽署者簽署後，需要在發送任務前進行OTP驗證。
- 開啟任務前驗證：簽署者在開啟任務前，需要進行OTP驗證才能閱讀文件內容。
- 點選「確認」完成設定。
方法 3. 審閱與傳送任務時於「身份驗證方式」設定
- 完成指派簽署欄位後，點選「下一步」。
- 於「審閱與傳送」視窗中的「身份驗證方式」項目下點選「查看」。
- 點選「編輯」，選擇「不需身份認證」、「一般身份認證」及「進階身份認證」等身份驗證方式。
- 選擇「驗證時機」決定驗證簽署者身份的時間點，包含「送出任務前驗證」及「開啟任務前驗證」。
- 設定完成後，回到上一頁後按「送出」。
*請注意：「進階身份認證」為進階功能，訂閱點點簽PRO方案以上者即可開始使用。點點簽PRO方案提供14天免費試用，馬上來體驗看看吧！
如何管理組織成員使用 OTP 驗證權限（組織管理者）
- 點擊頭像點選「管理控制台」 。
- 點選 「簽署身份驗證設定」。
- 開啟「允許使用者使用身份驗證」。
- 勾選「驗證方式」中允許成員向簽署者發送簽名請求時的身份驗證方法。
*請注意：「中華電信快意簽以證換證」為台灣地區限定認證方式，若有需求請洽點點簽客服。
如何在開啟文件前完成身份認證（簽署者）
發文者可能會設定要求簽署者在開啟文件前，通過電子郵件或簡訊驗證身份。請按照以下說明進行操作：
- 點擊電子郵件中的簽名請求連結，將會在瀏覽文件前看到填入密碼的單出視窗。（如果您已經登錄，請至文件管理打開任務。）
- 簽署者將會通過電子郵件或簡訊收到 6 位數的OTP密碼，正確填入空格中，接著按「確認」。
- 通過認證後，即可查看文件進行簽署。
- 點選「完成」完成簽署。
如何在送出任務前進行身份認證（簽署者）
發文者可能會設定要求簽署者在送出任務前，通過電子郵件或簡訊驗證身份。請按照以下說明進行操作：
- 點擊電子郵件中的簽名請求連結。（如果您已經登錄，請至文件管理打開任務。）
- 按照文件上的欄位加入簽名或文字訊息。（延伸教學：簽署檔案）
- 點選「完成」，接著按「確認」。
- 在此階段會看到需要OTP認證的彈出視窗，請將通過電子郵件或簡訊收到 6 位數的 OTP密碼填入。
- 最後點擊「確認」，完成簽署任務。
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