如何在發送簽署任務前使用「預覽模式」檢查您的簽署欄位

在將簽名任務發送給客戶或員工之前，您可能想再次檢查文件以確保將簽署欄位分配到正確的位置。請發文者放心，「預覽模式」能讓您透過從簽署者視角預先查看簽署任務，您有權可以直接修改或分配欄位，也可以在任務發送給簽署者之前預先填寫資料，並調整字體大小和對齊方式。

發文者視角：如何預覽您的簽署任務？

1. 首先，創建一份簽署任務（延伸教學：如何創建簽名任務) 並拖放簽名欄位或其他欄位，例如加入文字框到簽署者欲填寫或簽名的位置。
2. 在安排好所有欄位後，點擊頂欄的「預覽」切換到簽署者視角。您也可以先在「編輯」部分預先填寫所需的資訊。
   • 「預填功能」允許您提前為您的簽署者填寫資料。這將提高簽名效率，並讓簽署者更容易在較短的時間內完成簽署任務。
3. 您還可以在預覽模式時，透過點擊文字框左上角的筆樣小圖示來調整字體大小和文字對齊方式。
4. 編輯完成後點擊「確定」。
   • 請注意：只有簽署欄位不能由您預先填寫。任務分配給指定簽署人後，會有提示提醒簽署人可以填寫。
5. 如果完成了所有設置，點擊右上角的「繼續」，然後再點擊「發送」 寄出任務。簽署者將會收到已被預先填寫部分欄位的簽署邀請。

簽署者視角：

在收到簽署邀請並打開任務後，您會在相關欄位中看到預先填寫的資料，因此您無需再次填寫相同的資料。