如何中止發起且正在進行中的簽署任務

有時候我們會在發送給簽署者的情況下,才發現文件中有一些錯誤。若您是發文者,這時候可以使用點點簽(DottedSign)的中止任務功能,即時停止尚未完成的簽署任務。

請參照以下步驟:

  1. 於首頁前往「待自己簽署」或「待他人簽署」。
  2. 選擇自己建立且簽署中的任務。
  3. 點擊「 ··· 」 開啟選單。
  4. 點選「中止」。
  5. 再次點擊 「中止」以確認中止該任務。
  6. 中止的任務將會被移到「已取消」資料夾下。______01.gif
  7. 任務中止後,先前發送給簽署者的連結將失效。______02.png
  8. 您與簽署者將會收到任務已中止的郵件通知。______03.png

*請注意: 

  1. 只有發文者自行創建和發送的簽署任務才能中止。根據最新一名簽署者的狀態,可以在「待自己簽署」或「待他人簽署」分類找到這些文件。
  2. 一旦任務被中止,該任務的簽署者將不會再看到該文件。

如何下載已中止任務的稽核軌跡

  1. 前往首頁前往「取消」資料夾。
  2. 選擇想要下載稽核軌跡的已中止任務。 
  3. 點擊「稽核軌跡」後,將會自動下載並儲存PDF檔。______04.gif

如何設定團隊成員的中止權限(組織管理者)

  1. 進入「管理控制台」。
  2. 點選「組織」下的「權限」。
  3. 使用「編輯」進行權限設定。
  4. 向下滑動找到在「簽署任務 - 邀請他人簽署」項下的「中止未完成簽署的任務 - 其他團隊成員發出的簽署請求」及「中止未完成簽署的任務 - 自己發出的簽署請求」。
  5. 針對指定的團隊角色進行開啟或關閉權限。
  6. 點選「確認送出」完成設定。______05.gif

*請注意:

  1. 「中止未完成簽署的任務 - 自己發出的簽署請求」 授予選定成員中止他們自己發送和擁有任務的權限。
  2. 「中止未完成簽署的任務 - 其他團隊成員發出的簽署請求」授予選定成員中止其他團隊成員發送的任務的權限。

如何中止團隊成員發起的任務(組織管理者)

  1. 進入「管理控制台」。
  2. 點選「任務」下的「管理」。
  3. 點擊選項列中的 「等待中」。______06.gif
  4. 選擇欲中止的簽署任務。您也可以利用搜尋功能,快速找到文件。 
  5. 找到欲中止的任務後,點選並查看任務。
  6. 點擊右上方的「···」展開選單。
  7. 點選「中止」停止簽署流程。
  8. 被中止的任務會移動至「已取消」資料夾。

*請注意:只有狀態在「等在中」的任務可以被中止。

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如何查看團隊成員中止的任務(組織管理者)

  1. 前往「管理者後台」。
  2. 點擊「管理」下的「任務」。
  3. 點擊選項列中的 「已取消」。
  4. 所有團隊成員已中止的任務可在此查看。______08.gif

 

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