有時候我們會在發送給簽署者的情況下,才發現文件中有一些錯誤。若您是發文者,這時候可以使用點點簽(DottedSign)的中止任務功能,即時停止尚未完成的簽署任務。
請參照以下步驟:
- 於首頁前往「待自己簽署」或「待他人簽署」。
- 選擇自己建立且簽署中的任務。
- 點擊「 ··· 」 開啟選單。
- 點選「中止」。
- 再次點擊 「中止」以確認中止該任務。
- 中止的任務將會被移到「已取消」資料夾下。
- 任務中止後,先前發送給簽署者的連結將失效。
- 您與簽署者將會收到任務已中止的郵件通知。
*請注意:
- 只有發文者自行創建和發送的簽署任務才能中止。根據最新一名簽署者的狀態,可以在「待自己簽署」或「待他人簽署」分類找到這些文件。
- 一旦任務被中止,該任務的簽署者將不會再看到該文件。
如何下載已中止任務的稽核軌跡
- 前往首頁前往「取消」資料夾。
- 選擇想要下載稽核軌跡的已中止任務。
- 點擊「稽核軌跡」後,將會自動下載並儲存PDF檔。
如何設定團隊成員的中止權限(組織管理者)
- 進入「管理控制台」。
- 點選「組織」下的「權限」。
- 使用「編輯」進行權限設定。
- 向下滑動找到在「簽署任務 - 邀請他人簽署」項下的「中止未完成簽署的任務 - 其他團隊成員發出的簽署請求」及「中止未完成簽署的任務 - 自己發出的簽署請求」。
- 針對指定的團隊角色進行開啟或關閉權限。
- 點選「確認送出」完成設定。
*請注意:
- 「中止未完成簽署的任務 - 自己發出的簽署請求」 授予選定成員中止他們自己發送和擁有任務的權限。
- 「中止未完成簽署的任務 - 其他團隊成員發出的簽署請求」授予選定成員中止其他團隊成員發送的任務的權限。
如何中止團隊成員發起的任務(組織管理者)
- 進入「管理控制台」。
- 點選「任務」下的「管理」。
- 點擊選項列中的 「等待中」。
- 選擇欲中止的簽署任務。您也可以利用搜尋功能,快速找到文件。
- 找到欲中止的任務後,點選並查看任務。
- 點擊右上方的「···」展開選單。
- 點選「中止」停止簽署流程。
- 被中止的任務會移動至「已取消」資料夾。
*請注意:只有狀態在「等在中」的任務可以被中止。
如何查看團隊成員中止的任務(組織管理者)
- 前往「管理者後台」。
- 點擊「管理」下的「任務」。
- 點擊選項列中的 「已取消」。
- 所有團隊成員已中止的任務可在此查看。
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