如何使用常用簽署組合建立標準簽約流程

每當創建新的簽署任務時，您是否發現重新選擇簽署者總是花費掉許多時間呢？在點點簽裡，您可以透過新功能「常用簽署組合」，組合常用的簽署者並建立標準的簽約流程。當創建新簽署任務時，就可以直接導入常用簽署組合，讓建立簽署任務的過程中更加有效率。除此之外，作為點點簽的後台管理者，可以和團隊分享常用簽署組合，也可以開放權限給指定的團隊成員，提升團隊整體工作效率。

每一位用戶在管理者帳戶中，除了由其他團隊成員建立並分享的常用簽署組合，最多還可以建立999個常用簽署組合。一旦達到了數量限制，發文者將無法再創建任何新的常用簽署組合。

*批次簽署功能為進階功能，訂閱點點簽商務方案即可使用此功能，點點簽訂閱方案皆提供14天免費試用，馬上來體驗看看吧！

如何創建常用簽署組合

1. 點擊「設定」。
2. 點擊左方欄位中的「常用簽署組合」。 
3. 點擊「創建」。
   
4. 輸入組合名稱、簽署者姓名及電子信箱地址。
5. 填寫完所有資訊後，點擊「確認」。

如何編輯常用簽署組合

您可以簡易地編輯與重新命名常用簽署組合，但提醒您，您無法編輯由其他成員所建立並分享的常用簽署組合。

1. 點擊常用簽署組合右方的設定符號「…」，並選擇所需的操作功能
2. 點選「編輯」，便可以重新命名常用簽署組合，或是加入新的簽署者。
3. 完成後點擊「確認」。
   

如何刪除常用簽署組合

刪除未分享的常用簽署組合

1. 點擊常用簽署組合右方的設定符號「…」，點選「刪除」。
2. 系統將會出現警告訊息「確定要刪除此常用簽署組合嗎？」，然後點擊「刪除」。

刪除已分享的常用簽署組合

1. 點擊常用簽署組合右方的設定符號「…」，點選「刪除」。
2. 系統將會出現警告訊息「此常用簽署組合已與團隊共享。確定要刪除嗎？」，然後點擊「刪除」。

*請注意：如果您刪除已經分享的常用簽署組合，其他團隊成員將無法再使用此常用簽署組合。

如何在簽署任務中使用常用簽署組合

在創建常用簽署組合後，發文者可以在創立新簽署任務時使用常用簽署組合。如果發文者透過範本建立新簽署任務，同樣也可以在過程中使用常用簽署組合。

在新簽署任務中取用常用簽署組合

1. 點擊「+」符號之後，點選「邀請他人簽署」。
2. 點擊「選擇檔案」。
   
3. 在「管理簽署人」的部分，點擊「取用常用簽署組合」。
4. 點擊要取用的常用簽署組合，然後點擊「繼續」。
   

*請注意：如果您已經輸入了簽署者的詳細資訊，使用常用簽署組合將會覆蓋您原始的內容。

在使用範本建立任務時取用常用簽署組合

1. 點擊「+」符號之後，點選「邀請他人簽署」。
2. 點擊「匯入文件範本」。（延伸教學：如何建立可重複使用的文件範本）
3. 在「管理簽署人」的部分，點擊「取用常用簽署組合」。
4. 點擊要取用的常用簽署組合，然後點擊「繼續」。
5. 常用簽署組合將會覆蓋文件範本中原先的簽署者設定。 
6. 點擊「確認」。
   

*請注意：當您透過範本建立簽署任務時，如需取用常用簽署組合，請確認範本中的簽署者人數與常用簽署組合中的人數一致，否則將會出現錯誤視窗，如下圖所示。

如何與團隊分享常用簽署組合（管理者）

作為團隊的管理者，您可以分享常用簽署組合或者是開放分享的權限給特定的團隊成員。

1. 首先，進入「管理控制台」。
2. 點選「權限」。
   
3. 點擊「編輯」。
4. 在「分享設定」的部分，您可以將分享常用簽署組合的權限指定給團隊中的其他成員，包含管理者及其他成員。
5. 完成設定之後點擊「確認送出」。

*請注意：如果您移除了該角色分享常用簽署組合的權限，該用戶將無法再分享自己所創建的常用簽署組合，也無法使用團隊中已被分享的常用簽署組合

如何與團隊分享常用簽署組合（團隊成員）

您可以分享自己所創建的常用簽署組合給團隊的其他成員，但您必須擁有分享的權限。如果您不具有分享給團隊成員的權限，您只能查看團隊中已被分享的常用簽署組合的資訊，而且無法任意編輯常用簽署組合。

1. 點擊「設定」。
2. 點擊左方欄位中的「常用簽署組合」。
3. 點擊常用簽署組合右方的設定符號「…」，點選「管理分享」。
4. 點擊「分享常用簽署組合」，並選擇您想分享的對象。
5. 完成後點擊「確認」。