在發送重要文件前,通常需要由上級或相關人員先行確認內容是否完整且正確,以確保文件在提交至下一位簽署人前已通過必要檢查。例如,您可指定高階主管或部門主管擔任檢查者,提前檢視文件內容。
現在,您可以在建立任務時靈活管理簽署流程,並依照組織的工作流程,為不同簽署者設定一位或多位檢查者。此外,您也可在建立範本時預先指派檢查者(如建立可重複使用的範本),協助標準化流程並提升整體作業效率。
- 選擇您欲設定檢查者的簽署者。
- 點選「更多(···)」以開啟進階設定。
- 選擇要該簽署者的檢查者。
- 每位簽署者可指派一位或多位檢查者。
- 若您希望檢查完成後自動推進任務流程,請勾選「簽署者最終確認」。
- 點選「確認」完成設定。
7. 完成指派後,您將在該簽署者的圖示旁看到一個打勾符號,表示已成功設定檢查者。
注意:
- 僅有參與該任務的發起者與簽署者可被指派為檢查者。
- 若啟用「簽署者最終確認」,當檢查者完成檢查並核可後,任務將退回至該簽署者,由簽署者確認檢查流程已完成後,任務才視為完成。
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