如何一鍵替換既有範本的文件，原始欄位設定保持不變動

當您需要頻繁更新範本中的文件時，無需再次建立新範本並編輯指派欄位，我們提供了「範本抽換底稿」功能讓您輕鬆替換現有範本中的文件，原範本的欄位相關設定將會保留，為您節省重新指派欄位的編輯時間。

注意：範本抽換底稿為進階功能，訂閱點點簽專業方案或商務方案即可自由應用。點點簽訂閱方案皆提供14天免費試用，馬上來體驗看看吧！

更換範本中的文件:

1. 前往「設定」並選擇「文件範本」。
2. 點擊[⋯]（更多）圖示，選擇「編輯」。請注意，只有範本擁有者才可以替換文件。
3. 選擇「上傳文件」。
4. 點擊「更換」，選擇所需的文件，然後點擊「確認」。

5. 請確認欄位設定是否正確。請注意，如果新檔案的尺寸、頁數或格式與舊檔案不同，可能會導致表單欄位的位置錯誤或消失。此外，此功能亦不支援重新排序、新增或刪除頁面等調整。
6. 點選側欄中的「縮圖」圖示預覽範本。
7. 您可以更新或維持範本名稱。
8. 點選「儲存」，即完成本次更新。

注意：

1. 當您需要更換範本文件時，請注意若該範本正使用於任何公開表單，一旦更換完成，該公開表單的狀態將因範本變更而自動更改為 「已停用」。

延伸教學：如何利用公開表單蒐集簽名

2. 如果該範本目前正使用於任何進行中的批次簽署任務，則無法進行文件更換。

延伸教學：如何寄送單一文件給多個簽署人 (批次簽署)

3. 請勿在其他用戶正在使用範本創建簽名任務時，更換或編輯該範本，以避免不可預知的情況發生。
4. 此功能僅適用於點點簽網頁版。