當您順利與客戶談成交易後，後續的作業包含需要請客戶確認並簽署多份文件，您可使用點點簽將這些文件合併為一個簽署任務，讓客戶僅需一次操作即可閱覽並完成所有文件的簽署，節省多次來回簽署的時間，也有助於您更有效地集中管理整個簽署流程。

如何合併多份文件

以下教學以「邀請他人簽署」為例：

1. 點選「邀請他人簽署」，新增簽署任務。
2. 選擇要簽署的多份檔案。

注意：請上傳最多10份PDF檔案，大小總和需在100MB以內。

3. 為任務命名並可使用拖移圖示自由調整文件順序或刪除不需要簽署的文件。
4. 輸入簽署者姓名及Email。若須保護文件以及控管識別一致，您可以在文件上套用組織浮水印。您也可以取用常用簽署組合直接導入常用簽署人資訊，加快指派流程。

延伸教學：如何使用常用簽署組合建立標準簽約流程

5. 點選「下一步」進入指派簽名欄位，完成指派後即可發送簽署邀請給簽署人。

以下教學以「自己簽署」為例：

1. 點選「自己簽署」，新增簽署任務。
2. 選擇要簽署的多份檔案。

注意：請上傳最多10份PDF檔案，大小總和需在100MB以內。

3. 為任務命名並可使用拖移圖示自由調整文件順序或刪除不需要簽署的文件。
4. 點選「下一步」開始簽名，完成簽名後送出。

如何下載合併簽署任務文件

1. 前往「已完成」，點選欲下載的文件。
2. 點選「 ··· 」 開啟選單。
3. 點選「下載檔案」，即可下載整份合併文件，此文件包含數位憑證保護文件完整性。
4. 若要下載拆分的每一文件，點選「下載全部 .zip」。請注意，拆分後的文件將不再包含數位憑證，僅供歸檔使用。

注意：如欲下載檔案和稽核軌跡，請確保您有足夠的下載權限。組織管理者可在「管理控制台」的「組織」設定中調整權限，以確保團隊成員能夠下載文件。

更新於 2024年01月31日 08:47