在建立簽署任務時，您可為每位收件者設定文件檢視權限，確保簽署者或副本收件人（CC）僅能查看他們有權限的文件。任務完成後，該收件者也僅能收到相關文件。
例如，若您正在進行一個涉及多個部門的專案，並需要各部門負責人簽署不同的文件。透過設定文件檢視權限，您可以確保每位負責人僅能查看與其相關的文件，避免不必要的資訊洩露或混淆。這樣一來，當任務完成後，每位收件者也僅會收到他們所需的相關文件，從而提高了文件管理的效率與安全性。
如何設定文件權限
- 建立簽署任務，指派簽署者的簽名欄位及其他相關欄位，點選「下一步」。
延伸教學：如何建立簽署任務邀請他人簽名?
- 若需要，您可以設定文件副本收件人（CC）。
延伸教學：如何設定寄送簽署文件副本(CC)給他人?
- 於「文件檢視權限」點擊「查看」，進入文件檢視權限頁面。
- 您可以在文件檢視權限頁面管理每位收件人的檢視權限，「灰色勾選框」表示該文件必須由簽署者檢視，而「藍色勾選框」則可以讓您自由調整其檢視權限。
注意：
- 若文件未被選取，任務完成時簽署者將無法收到該文件。
- 請確保每位收件人擁有至少一份文件的存取權限。
- 當簽署者符合以下條件時，系統將自動選取且無法進行修改：
-
- 同時為任務發文者
- 已被指派欄位
- 已被指派為檢查者
- 點擊「返回」
圖示。
- 點擊「送出」，成功建立簽署任務。
小技巧：在文件範本也可以設定文件檢視權限。
延伸教學：如何建立可重複使用的文件範本
如何檢視文件權限
- 點擊任務。
- 點擊「檔案資訊」。
- 於「文件檢視權限」點擊「查看」，進入文件檢視權限頁面。
- 查看每位收件人的文件檢視權限。
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