如何為每位收件者設定文件檢視權限?

在建立簽署任務時，您可為每位收件者設定文件檢視權限，確保簽署者或副本收件人（CC）僅能查看他們有權限的文件。任務完成後，該收件者也僅能收到相關文件。

例如，若您正在進行一個涉及多個部門的專案，並需要各部門負責人簽署不同的文件。透過設定文件檢視權限，您可以確保每位負責人僅能查看與其相關的文件，避免不必要的資訊洩露或混淆。這樣一來，當任務完成後，每位收件者也僅會收到他們所需的相關文件，從而提高了文件管理的效率與安全性。

如何設定文件權限

1. 建立簽署任務，指派簽署者的簽名欄位及其他相關欄位，點選「下一步」。

延伸教學：如何建立簽署任務邀請他人簽名?

2. 若需要，您可以設定文件副本收件人（CC）。

延伸教學：如何設定寄送簽署文件副本(CC)給他人?

3. 於「文件檢視權限」點擊「查看」，進入文件檢視權限頁面。
4. 您可以在文件檢視權限頁面管理每位收件人的檢視權限，「灰色勾選框」表示該文件必須由簽署者檢視，而「藍色勾選框」則可以讓您自由調整其檢視權限。

注意：

1. 若文件未被選取，任務完成時簽署者將無法收到該文件。
2. 請確保每位收件人擁有至少一份文件的存取權限。
3. 當簽署者符合以下條件時，系統將自動選取且無法進行修改：

• • 同時為任務發文者
  • 已被指派欄位
  • 已被指派為檢查者

5. 點擊「返回」圖示。
6. 點擊「送出」，成功建立簽署任務。

小技巧：在文件範本也可以設定文件檢視權限。

延伸教學：如何建立可重複使用的文件範本

如何檢視文件權限

1. 點擊任務。
2. 點擊「檔案資訊」。
3. 於「文件檢視權限」點擊「查看」，進入文件檢視權限頁面。
4. 查看每位收件人的文件檢視權限。