您可以使用欄位 ID 建立給簽署者的填寫規則,透過觸發特定欄位的顯示或隱藏,讓文件簽署體驗更彈性且能客製化,自動適應各種情境,讓簽署者更有效率地完成文件流程,避免誤填不必要的欄位造成混淆。
注意:欄位條件規則為進階功能,訂閱點點簽商務方案即可自由應用。點點簽訂閱方案皆提供14天免費試用,馬上來體驗看看吧!
如何設定欄位 ID
點點簽為文字欄位、核取方塊和選擇鈕欄位自動生成隨機的欄位 ID ,您可以根據需要自行修改欄位 ID,以便在設定欄位條件規則時,更加容易識別相關欄位。此外,您也可以設置群組欄位 ID 於核取方塊和選擇鈕欄位。
- 點擊欄位旁的「更多」。
- 輸入您想設置的群組欄位 ID 或欄位 ID。
命名規則:僅允許英文字母、數字或底線,最多 50 個字元。
注意:同一簽署任務中的欄位 ID 及群組欄位 ID 的命名不可重複。
如何設定欄位條件規則
您可以建立欄位條件規則,根據不同情況動態顯示或隱藏特定欄位。例如,若簽署者選擇「信用卡」作為付款方式,則顯示「信用卡號碼」欄位;若選擇「銀行轉帳」,則顯示「銀行帳號」欄位。
- 點擊欄位旁的「更多」。
- 展開「欄位條件規則」。
- 點擊「新增規則」。
- 設定觸發欄位並選擇一個或多個條件欄位,設定連動顯示規則。當簽署者選擇觸發欄位時,相關的條件欄位將自動顯示。
- 完成規則編輯後,點擊「打勾」圖示。
- 點擊「確認」以儲存規則。
- 設定完成的條件欄位將以斜線標示,提示其狀態。
- 進入預覽模式,您可以查看簽署者將如何看到所有已設定規則的觸發效果。
注意:
- 文字欄位只能設置為條件欄位。
- 一個觸發欄位可以觸發多個條件欄位,但一個條件欄位在規則中只能被設置一次。
- 若設置了欄位條件規則,您將無法更改該欄位的簽署者,因為該欄位與條件規則相連。
- 如果刪除一個已建立規則的欄位,相關的條件規則也將被刪除。
- 如果某欄位因條件規則而隱藏,即使已填寫該欄位,該欄位也將被視為無效,且不會出現在完成的文件中。
- 不允許設定互斥的條件規則。
0 條評論
文章評論已關閉。