點點簽提供組織管理者查看團隊簽署的使用數據,透過簡潔明瞭的視覺化數據介面,從任務摘要或者團隊成員分析等角度去觀察團隊效率。組織管理者除了在介面上查看數據,也可以匯出數據以供延伸管理,讓組織管理者能更有策略地管理及提升團隊效率。操作步驟如下:
*查看團隊使用數據屬於點點簽DottedSign進階功能,您可以升級或訂閱商務方案以使用這項功能。點擊前往商務方案14天免費試用。
1. 登入點點簽。點擊帳號 >管理控制台。
2. 若您是組織管理者,權限將會是開通狀態。請點擊列表的「權限」,並點擊「編輯」。
3. 從「組織管理」底下的「查看流量報表」項目,在管理者的權限欄位點擊勾選,確認儲存後,管理者即可查看團隊用量報表。
4. 點擊列表中的「用量報表」,可針對使用者與日期查看任務。
5. 從「總覽」區塊可以查看文件進度及其相關資料,包含如:送出文件任務的數量總數、進行中的文件數量、完成文件任務數量總數、簽署完成率、文件拒簽率、平均簽署完成時間等。
6. 網頁介面至多顯示20筆資料,欲查看更多簽署相關數據,您可將數據匯出其輸出成CSV檔案。點擊「匯出.csv(總覽)」,即可下載總覽數據.csv。
7. 您也可利用平台進行團隊成員分析,包含查看該成員送出任務數量、完成任務數量、平均完成時間。欲查看更多數據,您可將數據匯出成CSV檔案。點擊「匯出.csv(團隊成員分析)」,即可下載團隊成員分析數據.csv。
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