隨著企業規模成長，組織部門的分工也越複雜，當碰到需要簽署的重要文件涉及多部門、關卡流程複雜時，，負責發起文件簽署的人員可以透過指派「編輯者」來協助建立正確的簽署流程，例如填入簽署者資訊、補充必要的文件及欄位指派。發文者在任務中設定編輯者，讓編輯者可以根據實際需求靈活更新底稿文件和調整收件人簽署流程，從而提升整體簽署效率。
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如何設定編輯者
- 點選「邀請他人簽署」，新增簽署任務。
- 選擇要簽署的檔案。
- 為任務命名並可使用拖移圖示自由調整文件順序或刪除不需要簽署的文件。
- 點擊更多「 ··· 」開啟進階設定。編輯者僅能用於有序簽署，設定編輯者後，「設定順序」將被勾選。
- 將角色改為編輯者，設定身分驗證。
- 點選「確認」。
- 輸入編輯者姓名及Email。
- 點選「下一步」。
- 點選「下一步」進入設定權限。
- 點選「管理權限」，管理編輯者是否具有移轉或拒絕編輯的權利。
- 設定完成後點選返回「⭠」。
- 點選「送出」，邀請編輯者編輯任務。
- 編輯者即可編輯底稿文件、收件人順序、簽署者欄位、夾檔、任務等設定。
- 編輯者具有與發文者相同方案的功能使用權限。
注意：
- 編輯者必須為簽署流程的第一位收件人，且編輯任務時將具有與發文者相同方案的功能使用權限。
- 若收件人中有設定簽署者，則需指派簽名欄位後才可送出任務邀請編輯者調整任務設定。
- 編輯者僅能用於有序簽署，自己簽署、臨櫃簽署及公開表單無法建立含有編輯者角色的任務，或使用含有編輯者角色的範本。
- 若發文者將簽署者更動為編輯者，則原有的簽署欄位及其設定將被刪除，並自動變更為編輯者的預設值，包括管理權限和文件瀏覽權限。
- 若編輯者編輯任務時且任務發起人也在同時更新任務（如變更收件人或更新審閱及傳送設定），則任務內容將依送出資料的順序進行更新。
如何變更編輯者
- 登入點點簽，前往「文件」。
- 點選「待自己處理」，並打開等待編輯的任務。
- 點擊更多「 ··· 」。
- 點選「變更收件人」。
- 輸入新編輯者姓名及Email。
- 點擊「送出」，移轉編輯權利給新的編輯者。
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