組織管理者如何管理團隊成員?新增、移除及變更團隊成員角色

管理控制台讓團隊協作更有效率。身為管理者,您可以輕鬆授權權限給團隊成員、即時追蹤任務狀態,並透過自訂企業組織 logo 及發信者名稱,提升客戶對企業的品牌識別。

此功能為進階功能,包含於商務方案、企業方案。當您完成購買商務或企業方案後,管理者(付款人)即可透過管理控制台進行團隊管理,包括新增成員、移除成員與調整成員角色。

一、從點點簽前往 KDAN 授權服務中心

二、新增團隊成員 -(KDAN 授權服務中心)

三、管理憑證與移除團隊成員 -(KDAN 授權服務中心)

四、變更團隊成員角色 -(點點簽管理控制台)


 

一、從點點簽前往 KDAN 授權服務中心

  1. 登入點點簽後,前往管理控制台(Admin Console)總覽。
  2. 在總覽 >「使用者數量」區塊中,點選「管理使用者」,進入授權服務中心。
  3. 在側欄中的「會員帳號授權」中,點選 「授權管理」即可查看您所購買的方案。
  4. 點擊您購買的方案,進入「憑證管理中心」。


 

二、新增團隊成員 -(KDAN 授權服務中心)

手動新增

  1. 點擊 「配發憑證」,加入團隊成員。
  2. 輸入欲加入的團隊成員信箱。
  3. 點擊「確認」新增團隊成員。
  4. 成功配發憑證,該成員將收到邀請信,角色預設為成員(member)。
  5. 如需更改角色,請至點點簽介面進行更改。

 

批次匯入

  1. 點擊「大量配發憑證」。
  2. 下載匯入範本,填寫:
    • 團隊成員信箱(email)
    • 角色(role):請注意以下格式要求
      • role 欄位需使用英文全小寫
      • 填寫 manager:成員啟用帳號後會成為管理者
      • 填寫 member:成員啟用後為一般成員
      • 若誤填為其他格式,系統將預設成員角色為 member
  3. 填寫完後,請確保已存成CSV檔案後上傳。
  4. 點擊 「確認」 完成批次配發憑證。

 

注意:每個信箱僅能加入一個團隊。如該信箱已屬於其他團隊,將無法成功配發憑證。

 

三、管理憑證與移除團隊成員 -(KDAN 授權服務中心)

重新發送或移除單一成員

  1. 在成員列表中點擊該成員列右側的 「…」更多。
  2. 選擇:
  • 重新發送憑證邀請
  • 移除授權(移除團隊成員)

批次移除多位成員

  1. 勾選多位成員。
  2. 點擊上方垃圾桶圖示。
  3. 確認即可批次移除授權。

查看使用者憑證狀態

在右側下拉選單中,可使用「已啟用」或「未啟用」篩選條件查看使用者憑證狀態。

 

四、變更團隊成員角色 -(點點簽管理控制台

  1. 回到點點簽管理介面。
  2. 於左側選單點選 「組織」>「成員」。
  3. 找到已啟用帳號的團隊成員。
  4. 透過該成員行右側的角色下拉選單,變更其角色(例如由「成員」調整為「管理者」)。


 

延伸教學:

詞彙集錦:點點簽管理控制台、團隊及團隊中的各角色

新成員如何透過電子信箱接收授權邀請


 

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