如何在簽署流程中設置檢查者角色?

在簽署流程中,常需要由上級或相關人員先行「檢查」內容的完整及正確性,確保文件已通過必要的內部確認。透過點點簽的檢查機制,您可以依不同情境靈活安排流程,兼顧作業嚴謹度與效率。

例如,當您在文件任務中完成填寫報價或表單內容,可指派主管擔任檢查者,及時檢視您填寫的內容並給予回饋。雙方可在檢查階段來回協作修正,待確認無誤後,由主管完成簽名,文件將自動推進至下一個簽署流程,交由客戶完成最終簽署。

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請依照以下步驟,設置檢查者角色:

  1. 點選「邀請他人簽署」,新增簽署任務。
  2. 上傳要簽署的檔案。
  3. 指派任務簽署者。
  4. 點選簽署者欄位右側的更多「···」以開啟進階設定。
  5. 於「簽署檢查者」的下方選單選擇該簽署者的檢查者,每位簽署者可指派多位檢查者。
  6. 點選「確認」完成進階設定。
  7. 完成檢查者設定後,該簽署者的圖示旁會出現藍色打勾符號。
  8. 繼續完成簽署任務設定後送出任務。

您也可以建立範本時預先指派檢查者 (延伸教學:如何建立可重複使用的文件範本) ,協助標準化流程並提升作業效率。


 

注意:

  1. 僅有參與該任務的角色可被指派為檢查者。
  2. 若設定簽署者不需在檢查通過後再次確認填寫的內容,系統將會以簽署者的最後一次編輯紀錄作為簽署時間。
  3. 若無勾選「不需取得簽署者的最終確認」,當檢查者完成檢查後,任務將退回至該簽署者,由簽署者確認後,檢查流程才算完成。
  4. 檢查者角色不支援於臨櫃簽署任務。若您使用的範本有檢查者角色,系統會自動移除。
  5. 變更簽署或編輯權限後,原有的檢查權限也會一併轉移給新的收件人。
  6. 若檢查者尚未註冊點點簽且郵件連結過期,請至任務卡片的 「...」>「收件人狀態」 點擊 「重送」,即可重新發送有效連結。

延伸教學:

  1. 發起者如何變更已送出簽署任務之簽署者
  2. 簽署者要求發起者變更簽署人
  3. 發文者如何指派、變更編輯者?

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